Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

AGENCE LOCALE DE L ENERGIE ET DU CLIMAT; Bègles; Presencial; EUR 17.000 - 21.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

AGENCE LOCALE DE L ENERGIE ET DU CLIMAT recherche un(e) assistant administratif et financier pour un CDD de 6 mois à temps partiel dans la métropole bordelaise. Vous assurez le suivi des adhésions, conventions et partenariats, et participez à la gestion administrative du personnel et des ressources.

Vous contribuerez également à la saisie comptable, au suivi des factures et au suivi des subventions, avec un focus sur l'organisation des réunions et des événements et l'amélioration des outils

Formación

• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et autonome, et aimez le travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et compétences en gestion administrative.
• Des connaissances en comptabilité et une expérience dans le secteur associatif seraient appréciées.

Responsabilidades

• Gestion administrative et sociale: suivi des adhésions, conventions et partenariats; organisation des instances.
• Gestion comptable et financière: saisie comptable, suivi des factures et règlements; suivi budgétaire et subventions.
• Gestion organisationnelle et vie de l'agence: accueil, gestion documentaire, organisation des réunions et événements.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Herramientas

Bureautique

Descripción del empleo

Depuis 2007, l'ALEC métropole bordelaise et Gironde accompagne les acteurs du territoire dans leurs projets de maîtrise de l'énergie et de développement des énergies renouvelables.

Sur la base d'un CDD de 6 mois à temps partiel. Contrat évolutif.

Vos missions

• Gestion administrative et sociale
  • Suivi des adhésions, conventions et partenariats.
  • Organisation des instances associatives (Bureau, CA, AG).
  • Appui au suivi administratif des ressources humaines.
• Gestion comptable et financière
  • Saisie comptable, suivi des factures et préparation des règlements.
  • Participation au suivi budgétaire, à la facturation et au suivi des subventions.
  • Appui à la préparation des documents de gestion.
• Gestion organisationnelle et vie de l'agence
  • Accueil, suivi des fournisseurs et gestion documentaire.
  • Appui à l'organisation des réunions et événements.
  • Participation à l'amélioration des outils et au fonctionnement quotidien de l'équipe.

Votre profil

Vous appréciez les environnements de travail à taille humaine, les missions variées et souhaitez contribuer à un projet associatif porteur de sens.

Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, autonome et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de compétences en gestion administrative. Des connaissances en comptabilité et une expérience du secteur associatif seraient appréciées.

Les missions seront adaptées au temps de travail retenu et aux compétences de la personne recrutée.