Assistant(e) Administratif et Gestion

Habitat et Humanisme Rhône; Lyon; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail ponctuel

Carte restaurant

25 congés payés

3 congés mobiles

6 RTT

Comité Social et Economique

Job summary

Rejoignez une dynamique association en tant qu'Assistant(e) administratif et gestion. Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer à la gestion financière au sein d'une équipe bienveillante. Vous serez impliqué(e) dans la comptabilité, le contrôle de gestion, et la gestion des financements publics dans un environnement stimulant. Avec un CDI à temps plein basé à Lyon, vous bénéficierez d'un cadre de travail agréable, de possibilités d'évolution, et d'une demi-journée non travaillée chaque semaine. Si vous êtes curieux(se), rigoureux(se), et orienté(e) solutions, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 2 à 3 ans d’expérience en comptabilité ou gestion, idéalement dans l'ESS.
• Maîtrise des règles comptables et de la comptabilité analytique.

Responsibilities

• Produire et analyser les indicateurs trimestriels de suivi d'activité.
• Gérer la mise à jour des prévisions de masse salariale et des budgets.

Skills

Comptabilité analytique

Analyse financière

Pack Office (Excel, Word)

Recherche d'informations

Education

Bac +2 en comptabilité/gestion

Job description

Rejoignez l’association en tant qu’Assistant(e) administratif et gestion !

Au sein d’une Direction Administrative et Financière dynamique et bienveillante, le poste est polyvalent et évolutif, que ce soit en comptabilité, contrôle de gestion ou gestion des financements publics. Vous intervenez dans un environnement multi-sociétés et en fort développement. Le poste est un CDI à temps plein, basé à Lyon 7e.

Vos missions :

1. En lien avec le Contrôle de Gestion :
   • Produire les indicateurs trimestriels : consolider les indicateurs de suivi d’activité établis par les managers opérationnels, et avec l’appui de la Responsable du Contrôle de Gestion, les contrôler et analyser.
   • Suivre les prévisions de masse salariale : mettre à jour le fichier des salaires avec les données réelles et les affectations analytiques, suivre les prévisions en lien avec les budgets et révisions budgétaires, analyser les écarts.
2. En lien avec la gestion administrative des financements publics :
   • Suivre et mettre à jour les règlements des financeurs publics, le tableau des fonds dédiés (rapprocher les dépenses avec les subventions concernées).
   • Renseigner les objectifs spécifiques de chaque convention signée avec les financeurs publics (ETP, objectifs métiers…).
   • Elaborer les comptes rendus financiers des financeurs (sur la base des extractions de grand livre comptable).
   • Rapprocher les budgets et comptes rendus financiers de chaque financeur et identifier les écarts.
   • Aider à la préparation de tableaux d’analyse.

Ce poste est fait pour vous si :

• Diplôme ou prérequis : Formation Bac +2 en comptabilité/gestion avec 2 à 3 ans d’expérience (ESS serait un plus).
• Vous maitrisez : les règles comptables, la comptabilité analytique, et le pack office (notamment Excel et Word).
• Vous avez la capacité : à chercher des informations, faire preuve de recul dans l’analyse des chiffres.
• Qualités principales : Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et fiable. Vous êtes orienté(e) solutions et avez un esprit de synthèse.

Vous vous épanouirez dans notre association si :

• Vous êtes dynamique, vous aimez travailler en équipe dans un environnement stimulant et collaboratif.
• Vous êtes doté(e) d’une excellente aisance relationnelle, vous êtes curieux(se) et vous savez vous adapter à différentes situations et prendre le recul nécessaire.
• Vous faites preuve de discrétion et de bienveillance.

Processus de recrutement :

1. Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur le lien : https://taleez.com/apply/assistant-e-administratif-et-gestion-lyon-habitat-et-humanisme-rhone-cdi.
2. Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique.
3. Nous organisons un à deux entretien(s) avec la Responsable du Contrôle de Gestion, la Responsable Recrutement et la Directrice Administrative et Financière.

Et si c'est positif, vous trouverez chez Habitat et Humanisme Rhône …

• Un parcours d’intégration et de formation ; des possibilités d’évolution et de mobilité interne.
• Un environnement de travail agréable avec possibilité de télétravail ponctuel.
• Une demi-journée non travaillée chaque semaine (36h/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi).
• Une carte restaurant (titre d’une valeur de 9€ par jour, prise en charge à 60% par l’association).
• 25 congés payés + 3 congés mobiles + 6 RTT.
• Un Comité Social et Economique (CSE).
• Et d’autres avantages !