Assistant·e administratif·ve et de gestion

Association Ciné Passion en Périgord; Saint-Astier; On-site; EUR 18,000 - 19,000; Part time

Job summary

Association Ciné Passion en Périgord recherche un gestionnaire administratif et financier pour assurer le suivi courant de l’association. Vous centralisez les factures, assurez le lien avec le cabinet comptable et assurez la facturation clients en lien avec Chorus Pro.

Rattaché·e à la direction, vous gérez les paiements, relances et opérations bancaires, avec une connaissance de Pennylane et My Silae. Poste à Saint-Astier, 24 heures/semaine, CDD avec CDI possible.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi de factures.
• Maîtrise des outils numériques et de l’organisation.
• Bonne communication avec interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Centraliser les factures et suivre les pièces avec le cabinet comptable.
• Codification analytique des factures et suivi des paiements.
• Réaliser la facturation client et dépôt sur Chorus Pro.
• Suivre encaissements, relances et règlements fournisseurs.
• Gestion des caisses et remises en banque selon procédures.
• Accueil téléphonique, gestion courrier et suivi des espaces pro.
• Aide à la rédaction des conventions et suivi administratif ( RGPD ).

Skills

Gestion administrative

Suivi comptable

Communication

Tools

Pennylane

My Silae

Chorus Pro

Job description

Ciné Passion en Périgord · Saint-Astier (24)

Vous aimez organiser, suivre les dossiers et faire le lien entre plusieurs interlocuteurs ? Rejoignez Ciné Passion en Périgord pour contribuer au bon fonctionnement administratif et financier de l’association.

Le poste en bref

• Contrat : CDD de remplacement avec possibilité de CDI
• Prise de poste : 4 janvier 2027
• Lieu : siège de l’association, Centre culturel La Fabrique, Saint-Astier
• Temps de travail : 24 heures par semaine
• Rémunération : de 17,5k€ à 19,3k€ brut + gratification annuelle conventionnelle

Rattaché·e à la direction, vous assurez le suivi courant de la gestion de l’association et faites le lien avec ses prestataires comptables et sociaux.

Gestion comptable et financière

• Centraliser les factures, les déposer dans Pennylane et assurer le suivi des pièces demandées par le cabinet comptable
• Effectuer la codification analytique des factures
• Faire la facturation des clients, et les déposer sur Chorus Pro,
• Suivre les encaissements et relances client ;
• Traiter les caisses à l’aide des outils existants ;
• Faire les règlements fournisseurs, payer notes de frais et effectuer les remises en banque d’espèces et de chèques, selon les procédures et validations de l’association.

Administration de l’association

• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi de la messagerie et du courrier ;
• Suivre les contrats, abonnements et espaces professionnels en ligne ;
• Apporter un appui à la rédaction des conventions et au suivi administratif courant, notamment des démarches liées à la protection des données.

Appui administratif RH

• Recueillir et transmettre au cabinet social les informations nécessaires au suivi des salariés ;
• Suivre administrativement les absences et les formations ;
• Préparer les virements de paie après validation de la direction ;
• Qui suit les affiliations/radiations et les visites de la médecine du travail ;
• Qui suit les affiliations/radiations mutuelles et prévoyances.

Votre profil

Vous avez une expérience en gestion administrative et êtes à l’aise avec le suivi de factures et les outils numériques. Vous travaillez avec rigueur, savez organiser vos priorités et communiquez facilement avec des interlocuteurs variés. Une connaissance de Pennylane, de My Silae et du milieu associatif serait appréciée.

avant le 11 novembre 2026.