Technicien(ne) administratif(ve) APAJH LA CLE DES AGES

Apajh33

Chevanceaux

Sur place

EUR 23 000 - 29 000

Plein temps

Il y a 12 jours

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Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractive

Convention Collective 1951 + reprise d

Ségur 1 : 238€ brut

Prime décentralisée : 5%

Résumé du poste

La Clé des Âges à Pessac, structure médico-sociale du réseau APAJH Gironde, recherche un Technicien administratif(ve). Vous assurez le suivi administratif des salariés et les missions de gestion documentaire, avec des relances et une organisation rigoureuse.

Vous collaborez avec les services et intervenants, participez à l’amélioration des outils et veillez au respect des échéances. CDI, poste de jour, rémunération selon expérience et accords collectifs.

Qualifications

Formation Bac+2 en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité ou administration.
Expérience souhaitée dans le secteur médico-social serait un plus.
Maîtrise des outils bureautiques et saisie de données.

Responsabilités

Suivi administratif des dossiers des professionnels.
Suivi des arrêts maladie (AM) et accidents du travail (AT).
Déclaration et suivi des dossiers auprès des organismes concernés.
Constitution et mise à jour des dossiers administratifs.
Saisie et contrôle des données; classement et archivage.
Gestion des échanges et relances auprès des interlocuteurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Informatique

Communication

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité ou administration

Outils

Excel

Description du poste

APAJH Gironde – La Clé des Âges recrute !

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques ?

Vous aimez suivre les dossiers de A à Z, assurer les relances et être un véritable point d'appui pour les équipes ?

Rejoignez La Clé des Âges à Pessac

au sein d'une structure médico-sociale dynamique regroupant plusieurs activités : SAD, SSIAD, habitat inclusif et accueil de jour.

Nous recherchons un(e) Technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer principalement le suivi administratif des salariés et des éléments liés à leur situation professionnelle, ainsi que différentes missions de gestion administrative.

L’APAJH Gironde défend une vision résolument inclusive de la société, en revendiquant que chaque personne doit avoir sa place, quel que soit son parcours, son handicap ou sa vulnérabilité. Aujourd’hui, nous sommes 750 salariés et nous accompagnons collectivement près de 3500 personnes en Gironde.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous avons une politique RH forte : formation (en 2024, en moyenne 45h de formation /salarié), accompagnement professionnel (supervision, analyse de pratique), possibilité de mobilité interne et géographique facilitée par nos 35 structures en Gironde.

Nous avons un engagement qualité ambitieux pour le bien-être des bénéficiaires et des équipes.

Découvrez en vidéo nos témoignages de salariés en cliquant ici

Suivi administratif des dossiers des professionnels

Suivi des arrêts maladie (AM) ;
Suivi des accidents du travail (AT) et accidents de trajet ;
Déclaration et suivi des dossiers auprès des organismes concernés ;
Suivi des prolongations, reprises et visites de reprise ;
Constitution et mise à jour des dossiers administratifs ;
Suivi des documents et justificatifs transmis par les salariés ;
Relances auprès des professionnels lorsque nécessaire ;
Transmission des informations aux interlocuteurs concernés.

Suivi de la prévoyance

Constitution des dossiers ;
Transmission des pièces nécessaires ;
Suivi de l'avancement des dossiers ;
Relations avec les organismes de prévoyance ;
Suivi des indemnités et des règlements ;
Mise à jour des tableaux de suivi ;
Relances des organismes lorsque nécessaire.

Saisie et suivi des règlements

Saisie des règlements et des encaissements ;
Enregistrement et contrôle des opérations ;
Rapprochement des règlements avec les éléments correspondants ;
Suivi des règlements en attente ;
Identification des anomalies et transmission des informations aux personnes concernées ;
Mise à jour des tableaux de suivi.

Accueil téléphonique et relation avec les interlocuteurs

Réception des appels ;
Identification de la demande ;
Renseignement de premier niveau ;
Orientation vers le bon interlocuteur ;
Prise et transmission des messages ;
Gestion des demandes avec courtoisie, discrétion et professionnalisme.

Vous serez amené(e) à échanger avec des salariés, familles, personnes accompagnées, organismes sociaux, caisses, prévoyance, partenaires et professionnels de santé.

Organisation administrative du service

Mise à jour des tableaux de suivi ;
Saisie et contrôle de données ;
Classement et archivage ;
Gestion documentaire ;
Préparation de courriers et documents administratifs ;
Recherche d'informations et réalisation de suivis ;
Participation à l'amélioration des outils et procédures administratives.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, fiable et organisée, capable de suivre plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances.

Vous êtes à l'aise avec :

les outils informatiques et bureautiques ;
Excel et les tableaux de suivi ;
la saisie de données ;
le classement et le suivi documentaire ;
les échanges téléphoniques ;
les chiffres et les contrôles ;
la gestion de dossiers nécessitant des relances.

Vous savez faire preuve de discrétion, notamment dans le traitement des informations relatives aux salariés.

Vous êtes également capable de travailler en autonomie tout en sachant solliciter votre responsable lorsque cela est nécessaire.

Formation / expérience

Une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité ou administration est souhaitée.

Une expérience dans un poste similaire serait appréciée

Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus, mais n'est pas indispensable.

Vous rejoindrez une équipe qui contribue directement au bon fonctionnement de plusieurs services médico-sociaux.

Votre rôle sera transversal et vous permettra d'avoir une vision globale de l'activité, tout en développant une véritable expertise dans le suivi administratif des salariés et la gestion des dossiers.

Les conditions