Assistant-e administratif-ve et de gestion (H/F)

ASSOCIATION CINE PASSION EN PERIGORD; Saint-Astier; On-site; EUR 18,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratification annuelle conventionnelle

Job summary

ASSOCIATION CINE PASSION EN PERIGORD recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour assurer le suivi des factures, les paiements et les relations avec le cabinet comptable.

Poste en CDD de remplacement avec perspective CDI, 24 heures par semaine au siège de l'association, Centre culturel La Fabrique à Saint-Astier. Rémunération entre 17 500 et 19 300 € brut annuel, plus gratification annuelle conventionnelle.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi de factures.
• Maîtrise des outils numériques et de communication.
• Connaissance de Pennylane et MySilae appréciée.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité et le suivi financier de l'association.
• Centraliser les factures et assurer le suivi avec le cabinet comptable.
• Réaliser la codification analytique des factures et la facturation client.

Skills

Gestion administrative

Suivi de factures

Outils numériques

Communication

Tools

Pennylane

My Silae

Job description

Ciné Passion en Périgord - Saint-Astier (24)

Vous aimez organiser, suivre les dossiers et faire le lien entre plusieurs interlocuteurs ? Rejoignez Ciné Passion en Périgord pour contribuer au bon fonctionnement administratif et financier de l'association.

Le poste en bref

• Contrat : CDD de remplacement avec possibilité de CDI
• Prise de poste : 4 janvier 2027
• Lieu : siège de l'association, Centre culturel La Fabrique, Saint-Astier
• Temps de travail : 24 heures par semaine
• Rémunération : de 17,5k€ à 19,3k€ brut + gratification annuelle conventionnelle

Vos missions

• Gestion comptable et financière
• Centraliser les factures, les déposer dans Pennylane et assurer le suivi des pièces demandées par le cabinet comptable
• Effectuer la codification analytique des factures
• Faire la facturation des clients, et les déposer sur Chorus Pro,
• Suivre les encaissements et relances client ;
• Traiter les caisses à l'aide des outils existants ;
• Faire les règlements fournisseurs, payer notes de frais et effectuer les remises en banque d'espèces et de chèques, selon les procédures et validations de l'association.
• Administration de l'association
• Assurer l'accueil téléphonique et le suivi de la messagerie et du courrier ;
• Suivre les contrats, abonnements et espaces professionnels en ligne ;
• Apporter un appui à la rédaction des conventions et au suivi administratif courant, notamment des démarches liées à la protection des données.
• Appui administratif RH
• Recueillir et transmettre au cabinet social les informations nécessaires au suivi des salariés ;
• Suivre administrativement les absences et les formations ;
• Préparer les virements de paie après validation de la direction;-
• Qui suit les affiliations/radiations et les visites de la médecine du travail ;
• Qui suit les affiliations/radiations mutuelles et prévoyances.

Votre profil

Vous avez une expérience en gestion administrative et êtes à l'aise avec le suivi de factures et les outils numériques. Vous travaillez avec rigueur, savez organiser vos priorités et communiquez facilement avec des interlocuteurs variés. Une connaissance de Pennylane, de My Silae et du milieu associatif serait appréciée.