Assistant·e administratif·ve et de direction – Alternance – Lyon 1er

GESTIA Solidaire; Lyon; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Remboursement des transports en commun

Résumé du poste

Gestia Solidaire, agence de gestion locative solidaire à Lyon, propose un poste en alternance d’assistant(e) de direction dès octobre 2026. Vous travaillerez directement avec la Présidente, en appui administratif et de direction, et contribuerez au montage de dossiers, à la gestion des communications et à l’organisation interne.

Rythme 3–4 jours en entreprise, 1–2 jours de cours; gratifications légales selon l’alternance.

Qualifications

• Formation en alternance (BTS, Bachelor ou équivalent) en assistanat de direction ou en gestion administrative
• École proposant un rythme hebdomadaire (1 à 2 jours de cours par semaine), avec une entrée possible en octobre
• Organisation irréprochable et vraie rigueur sur les délais
• Aisance à l'écrit et bonne orthographe
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel ; Notion est un plus)
• Discrétion et sens du service
• Intérêt pour l'impact social et le logement : un vrai plus
• Alternance à pourvoir dès octobre 2026
• Rythme de 3 à 4 jours par semaine en entreprise, toutes les semaines (pas de rythme par blocs de plusieurs semaines)
• Rémunération selon la grille légale de l'alternance
• Bureaux au 19 place Tolozan, Lyon 1er
• Tickets restaurant et remboursement des transports en commun
• Une vision complète du pilotage d'une entreprise sociale, aux côtés de la direction
• Une équipe engagée (et on sera honnêtes : c'est un poste où on ne s'ennuie pas )

Responsabilités

• Préparation et mise en forme des baux et des documents contractuels
• Tri et suivi de la boîte mail de direction, relances, prise de rendez-vous
• Montage des dossiers de candidature aux concours, prix et appels à projets (collecte des pièces, suivi des échéances)
• Programmation des publications LinkedIn et Instagram
• Classement, archivage et suivi administratif courant
• Appui ponctuel à l'équipe de gestion locative

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication écrite

Formation

BTS/DUT/Licence en assistanat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Notion

Description du poste

Tu veux apprendre vite, dans une structure qui a du sens ?

Gestia Solidaire est une agence de gestion locative solidaire agréée ESUS. Nous gérons plus de 300 logements pour des personnes souvent écartées du marché locatif, en bail direct et sans sous-location. Depuis 2020, nous avons signé 1 182 baux solidaires et accompagné plus de 4 000 personnes. Nous avons reçu le Prix ESS de la Ville de Paris en 2023 et celui de la Ville de Lyon en 2024 et 2025.

Tu travailles directement avec la Présidente, en appui administratif et de direction :

• Préparation et mise en forme des baux et des documents contractuels
• Tri et suivi de la boîte mail de direction, relances, prise de rendez-vous
• Montage des dossiers de candidature aux concours, prix et appels à projets (collecte des pièces, suivi des échéances)
• Programmation des publications LinkedIn et Instagram
• Classement, archivage et suivi administratif courant
• Appui ponctuel à l'équipe de gestion locative

Profil recherché

• Formation en alternance (BTS, Bachelor ou équivalent) en assistanat de direction ou en gestion administrative
• École proposant un rythme hebdomadaire (1 à 2 jours de cours par semaine), avec une entrée possible en octobre
• Organisation irréprochable et vraie rigueur sur les délais
• Aisance à l'écrit et bonne orthographe
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel ; Notion est un plus)
• Discrétion et sens du service
• Intérêt pour l'impact social et le logement : un vrai plus
• Alternance à pourvoir dès octobre 2026
• Rythme de 3 à 4 jours par semaine en entreprise, toutes les semaines (pas de rythme par blocs de plusieurs semaines)
• Rémunération selon la grille légale de l'alternance
• Bureaux au 19 place Tolozan, Lyon 1er
• Tickets restaurant et remboursement des transports en commun
• Une vision complète du pilotage d'une entreprise sociale, aux côtés de la direction
• Une équipe engagée (et on sera honnêtes : c'est un poste où on ne s'ennuie pas )

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (messagerie, visioconférence).
• Compétences organisationnelles : capacité à gérer plusieurs demandes simultanément, à prioriser les tâches et à respecter les délais.
• Aisance rédactionnelle et communication : français écrit et oral soignés, sens du contact, capacité à communiquer avec des interlocuteur·rices varié·es.
• Rigueur et fiabilité : attention aux détails, respect des procédures internes, discrétion et sens de la confidentialité.
• Autonomie et esprit d’initiative : capacité à prendre des décisions courantes, à proposer des améliorations dans les process administratifs.
• Formation : inscription en cursus de type BTS/DUT/licence en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou équivalent, avec un projet d’alternance cohérent.