ALTERNANCE – Assistant/Assistante Relations internationales (H/F)

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 12 276 - 16 740; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

7 semaines de congés payés par an

Expérience valorisante au sein d'une business school

Opportunités de mobilité interne

Environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+

Engagement en faveur des déplacements à vélo

Résumé du poste

Galileo Global Education recrute un(e) Assistant(e) Relations internationales pour une alternance de 24 mois à Lyon. Le candidat idéal devra gérer une base de données de partenaires, aider à l'édition de documents pour les échanges, et participer à l'organisation logistique des visites de partenaires académiques. Un Bac +2 en commerce est requis, tout comme une aisance en anglais à l'écrit et à l'oral. Cette opportunité permet de travailler au sein d'une business school reconnue et de bénéficier de 7 semaines de congés payés par an.

Qualifications

• Formation à partir de Bac +2, commerciale.
• A l’aise à l’écrit et à l’oral, capacité d’analyse, de synthèse, d’organisation.
• Anglais écrit et oral requis.
• Être capable de travailler en équipe.

Responsabilités

• Collaborer dans la gestion de la base de données des partenaires internationaux.
• Participer à l’édition de documents liés aux échanges d’étudiants internationaux.
• Vérifier les places d’échanges et les partenariats.
• Organiser et centraliser les documents et informations disponibles.
• Être en lien avec nos partenaires via nos International Managers.

Connaissances

A l’aise à l’écrit et à l’oral

Capacité d’analyse

Capacité de synthèse

Organisation

Anglais écrit et oral

Travail en équipe

Formation

Bac +2 en commerce

Description du poste

Contexte :

Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction des Relations Internationales recherche un/une :

Assistant/Assistante Relations internationales (Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

• Collaborer dans la gestion de la base de données des partenaires internationaux, créer et mettre à jour les opportunités
• Participer à l’édition de documents liés aux échanges d’étudiants internationaux
• Soutien pour le développement des programmes courts élaborés au sein de la Direction des Relations Internationales
• Vérifier dans le logiciel de la direction les places d’échanges, les partenariats, les extractions pour contrôle de l’information, et valider également les places et vision du côté étudiant de la plateforme
• En charge de la logistique lors des visites des partenaires académiques internationaux
• Organiser et centraliser les documents et informations disponibles des partenaires internationaux
• Vérifier et mise à jour les informations partenariats et des programmes, et sur les brochures PGE, BBA, MBA
• Soutien potentiel pour la prise de contact et rdv pour les conférences à l’international
• Être en lien avec nos partenaires via nos International Managers, établir des bons de commande et faire le suivi de la facturation

Ce que nous recherchons :

• Formation à partir de Bac +2, commerciale
• A l’aise à l’écrit et à l’oral, capacité d’analyse, de synthèse, d’organisation
• Anglais écrit et oral
• Être capable de travailler en équipe

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d’une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d’une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l’égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s’engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d’Engagement de l’Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés par an
• Basé/basée sur le campus siège de Lyon