Assistant(e) de Direction – Administration et Impact Social

GESTIA Solidaire; Lyon; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Remboursement des transports en commun

Résumé du poste

Gestia Solidaire, agence de gestion locative solidaire à Lyon, propose un poste en alternance d’assistant(e) de direction dès octobre 2026. Vous travaillerez directement avec la Présidente, en appui administratif et de direction, et contribuerez au montage de dossiers, à la gestion des communications et à l’organisation interne.

Rythme 3–4 jours en entreprise, 1–2 jours de cours; gratifications légales selon l’alternance.

Qualifications

• Formation en alternance (BTS, Bachelor ou équivalent) en assistanat de direction ou en gestion administrative
• École proposant un rythme hebdomadaire (1 à 2 jours de cours par semaine), avec une entrée possible en octobre
• Organisation irréprochable et vraie rigueur sur les délais
• Aisance à l'écrit et bonne orthographe
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel ; Notion est un plus)
• Discrétion et sens du service
• Intérêt pour l'impact social et le logement : un vrai plus
• Alternance à pourvoir dès octobre 2026
• Rythme de 3 à 4 jours par semaine en entreprise, toutes les semaines (pas de rythme par blocs de plusieurs semaines)
• Rémunération selon la grille légale de l'alternance
• Bureaux au 19 place Tolozan, Lyon 1er
• Tickets restaurant et remboursement des transports en commun
• Une vision complète du pilotage d'une entreprise sociale, aux côtés de la direction
• Une équipe engagée (et on sera honnêtes : c'est un poste où on ne s'ennuie pas )

Responsabilités

• Préparation et mise en forme des baux et des documents contractuels
• Tri et suivi de la boîte mail de direction, relances, prise de rendez-vous
• Montage des dossiers de candidature aux concours, prix et appels à projets (collecte des pièces, suivi des échéances)
• Programmation des publications LinkedIn et Instagram
• Classement, archivage et suivi administratif courant
• Appui ponctuel à l'équipe de gestion locative

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication écrite

Formation

BTS/DUT/Licence en assistanat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Notion

Description du poste

Gestia Solidaire, agence de gestion locative solidaire à Lyon, propose un poste en alternance d’assistant(e) de direction dès octobre 2026. Vous travaillerez directement avec la Présidente, en appui administratif et de direction, et contribuerez au montage de dossiers, à la gestion des communications et à l’organisation interne.

Rythme 3–4 jours en entreprise, 1–2 jours de cours; gratifications légales selon l’alternance.