Responsable administratif·ve d'Entreprise F/H

Uxello; Frépillon; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation

Plan d’Epargne Groupe

Mutuelle famille

Titres restaurant

Prime annuelle

Job summary

Uxello recherche un Responsable Administratif d’Entreprise pour piloter le budget, les arrêtés et les reportings financiers, et veiller à la fiabilité comptable et administrative.

De formation Bac+5 en comptabilité/finance (DSCG apprécié), vous avez une première expérience en contrôle de gestion ou pilotage financier, et une grande maîtrise d’Excel; SAP est un plus; sens du service et capacité à encadrer une équipe.

Qualifications

• Bac+5 en comptabilité/finance (DSCG préféré).
• Expérience en comptabilité et contrôle de gestion souhaitée.
• Maîtrise avancée d'Excel; connaissance SAP appréciée.

Responsibilities

• Conduire le pilotage économique et le budget annuel.
• Réaliser et suivre les arrêtés de comptes mensuels et recalages trimestriels.
• Analyser performance (CA, commandes, facturation, résultat) et produire les reportings et tableaux de bord.
• Suivre les frais généraux et déployer des outils de gestion.
• Assurer fiabilité comptable et administrative, supervision clients/fournisseurs.
• Animer et accompagner l'équipe comptable et veiller à son montée en compétences.

Skills

Excel

Relationnel

Adaptabilité

Rigueur

Organisation

Education

Bac+5 en comptabilité/finance (DSCG préféré)

Tools

SAP

Job description

Vos missions

Vous accompagnez le Chef d’Entreprise dans le pilotage économique de l’activité à travers :

• La construction et le suivi du budget annuel
• La réalisation et l’analyse des arrêtés de comptes mensuels ainsi que des recalages trimestriels
• L’analyse des indicateurs de performance (CA, commandes, facturation, résultat …)
• La production des reportings financiers et tableaux de bord
• Le suivi des frais généraux et la mise en place d’outils de gestion adaptés
• Le rôle d’alerte auprès de la Direction sur les enjeux économiques et financiers

Accompagner les Responsables d’Affaires

Véritable partenaire des opérationnels, vous les accompagnez dans :

• Le suivi financier et analytique de leurs affaires
• La préparation et l’animation des revues d’affaires
• L’analyse des résultats, marges et écarts
• L’identification des actions permettant d’améliorer la performance des projets

Garantir la fiabilité comptable et administrative

Vous assurez notamment :

• La supervision de la comptabilité clients : réception des commandes clients, facturation, suivi des encaissements et recouvrement
• La supervision de la comptabilité fournisseurs : réception des factures fournisseurs, comptabilisation et mise en paiement

Vous contribuez également au bon fonctionnement administratif de l’entreprise sur diverses tâches : suivi des cautions bancaires ; gestion des contentieux …

Accompagner et faire grandir votre équipe

Dans le cadre de votre fonction, vous aurez un rôle clé dans l’animation et l’accompagnement de votre équipe composée d’un(e) comptable. Vous veillerez notamment à :

• Accompagner votre collaborateur dans sa montée en compétences
• Organiser et coordonner l’activité au quotidien
• Favoriser le partage des bonnes pratiques et contribuer à l’amélioration continue du fonctionnement administratif

Votre profil

De formation supérieure Bac +5 en comptabilité, finance ou gestion (de préférence DSCG), vous disposez idéalement d’une première expérience réussie en comptabilité, contrôle de gestion ou pilotage financier.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité avec un excellent état d’esprit, une réelle envie d’apprendre et la volonté de s’investir durablement dans l’entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellent relationnel
• Votre capacité d’adaptation
• Votre rigueur et votre organisation
• Votre sens des responsabilités
• Votre goût du travail en équipe et du terrain

Vous maîtrisez parfaitement Excel. La connaissance d’un environnement SAP constitue un plus.

Des perspectives d’évolution

Rejoindre notre Groupe, c’est intégrer un environnement offrant de nombreuses opportunités d’évolution en France comme à l’international.

Selon vos aspirations et votre engagement, vous pourrez continuer de vous épanouir dans votre fonction de Responsable Administratif d’Entreprise ou évoluer progressivement sur des postes à plus haut niveau de responsabilité.

Votre implication, votre état d’esprit et la qualité de votre travail seront les moteurs de votre évolution.

Rémunération et avantages

• Rémunération selon profil et expérience sur 13,3 mois
• Prime annuelle individualisée
• Participation, Plan d’Epargne Groupe attractif
• Mutuelle famille
• Titres restaurant

Uxello attache une grande importance à la diversité et aux principes de non-discrimination. Cette offre est naturellement ouverte à toutes et tous.