Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F

L'industrie recrute; Ancenis-Saint-Géréon; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

L'industrie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDD, disponible immédiatement et jusqu'au 18/12, pour renforcer l'équipe locale.

Vous assurez l'accueil téléphonique, qualifiez les appels et transmettez l'information aux interlocuteurs; vous suivez les devis et les factures, et relancez les clients. Des tâches administratives courantes et un soutien ponctuel aux services complètent ce poste.

Responsibilities

• Accueil téléphonique: accueillir, qualifier et orienter les appels
• Suivi commercial et paiements: établir devis, relancer clients sur devis et factures
• Gestion administrative: constituer, classer dossiers, saisir données, rédiger courriers et documents courants

Job description

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDD, dès que possible et jusqu'au 18/12.

Vos missions

Accueil

• Assurer l'accueil téléphonique : prendre les appels, les qualifier et les orienter vers le bon interlocuteur
• Gérer les messages et transmettre les informations aux équipes

Suivi commercial et paiements

• Établir les devis clients
• Relancer les clients sur les devis en attente de réponse
• Relancer les clients sur les factures impayées ou en retard
• Suivre et mettre à jour l'état des relances
• Faire le lien avec l'ADV et la comptabilité

Gestion administrative

• Constituer, compléter et classer les dossiers administratifs
• Saisir et mettre à jour les données
• Rédiger et mettre en forme des courriers et documents courants
• Apporter un appui administratif ponctuel aux services