Assistant(e) administratif(ve) et accueil

HEXAOM; Saint-Priest; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

HEXAOM Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil pour assurer l’accueil téléphonique et contribuer au bon fonctionnement quotidien de la Direction Régionale à Saint-Priest.

Vous serez le premier point d’entrée, identifierez les demandes et orienterez vers les services compétents, avec un suivi administratif courant et une participation à l’organisation logistique de l’agence.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou secrétariat.
• Première expérience réussie dans l’accueil, l’assistanat ou l’administration.
• Maîtrise des outils bureautiques: Outlook, Word et Excel.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capacité à gérer plusieurs sollicitations.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique de la Direction Régionale.
• Identifier les demandes et orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
• Prendre les messages et recueillir les informations nécessaires au traitement des demandes.
• Traiter les courriers, mails et documents administratifs courants.
• Participer à la tenue et à la mise à jour des dossiers et tableaux de suivi.
• Contribuer à l’organisation administrative et logistique quotidienne.
• Apporter ponctuellement un appui administratif aux équipes commerciales et travaux.
• Participer à la circulation de l’information entre les services.

Skills

Accueil téléphonique

Organisation

Gestion multitâches

Communication

Education

Bac à Bac+2 en gestion, administration ou secrétariat

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Assistant(e) administratif(ve) et accueil

Réf: HEXAOM202661

Date de publication : 20/10/2026

Localisation : Saint-Priest (69)

Entreprise : HEXAOM Rhône-Alpes

L'entreprise

Au sein de notre Direction Régionale Rhône-Alpes basée à Saint-Priest, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil pour assurer l’accueil téléphonique et contribuer au bon fonctionnement quotidien de la Direction Régionale.

Vous êtes un point d’entrée important de l’agence : vous accueillez les différents interlocuteurs, identifiez leurs demandes, les orientez vers les bons services et assurez le suivi administratif courant nécessaire à la vie de l’équipe.

• Assurer l’accueil téléphonique de la Direction Régionale.
• Identifier les demandes et orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
• Prendre les messages et recueillir les informations nécessaires au traitement des demandes.
• Traiter les courriers, mails et documents administratifs courants.
• Participer à la tenue et à la mise à jour des dossiers et tableaux de suivi.
• Contribuer à l’organisation administrative et logistique quotidienne de la Direction Régionale.
• Apporter ponctuellement un appui administratif aux équipes commerciales et travaux.
• Participer à la bonne circulation de l’information entre les différents services de l’agence.
• Vous disposez idéalement d’une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration ou secrétariat.
• Vous avez une première expérience réussie dans l’accueil, l’assistanat ou l’administration.
• Vous êtes à l’aise au téléphone et savez accueillir, écouter, qualifier une demande et l’orienter.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sollicitations simultanément.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants : Outlook, Word et Excel.
• Vous avez le sens du service, appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec différents interlocuteurs.
• Une expérience dans le bâtiment, l’immobilier ou un environnement technique constitue un plus mais n’est pas indispensable.
  
• Poste basé à Saint-Priest (69)
• Poste en présentiel
• 2 000 € brut mensuel sur 13 mois /Participation / évolutif avec expérience.
• Soit 26 000 € brut annuel