Assistant(e) administratif et accueil — Saint-Priest

HEXAOM; Saint-Priest; Presencial; EUR 20 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

HEXAOM Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil pour assurer l’accueil téléphonique et contribuer au bon fonctionnement quotidien de la Direction Régionale à Saint-Priest.

Vous serez le premier point d’entrée, identifierez les demandes et orienterez vers les services compétents, avec un suivi administratif courant et une participation à l’organisation logistique de l’agence.

Qualificações

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou secrétariat.
• Première expérience réussie dans l’accueil, l’assistanat ou l’administration.
• Maîtrise des outils bureautiques: Outlook, Word et Excel.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capacité à gérer plusieurs sollicitations.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilidades

• Assurer l’accueil téléphonique de la Direction Régionale.
• Identifier les demandes et orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
• Prendre les messages et recueillir les informations nécessaires au traitement des demandes.
• Traiter les courriers, mails et documents administratifs courants.
• Participer à la tenue et à la mise à jour des dossiers et tableaux de suivi.
• Contribuer à l’organisation administrative et logistique quotidienne.
• Apporter ponctuellement un appui administratif aux équipes commerciales et travaux.
• Participer à la circulation de l’information entre les services.

Conhecimentos

Accueil téléphonique

Organisation

Gestion multitâches

Communication

Formação académica

Bac à Bac+2 en gestion, administration ou secrétariat

Ferramentas

Outlook

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

HEXAOM Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil pour assurer l’accueil téléphonique et contribuer au bon fonctionnement quotidien de la Direction Régionale à Saint-Priest.

Vous serez le premier point d’entrée, identifierez les demandes et orienterez vers les services compétents, avec un suivi administratif courant et une participation à l’organisation logistique de l’agence.