Assistant(e) Administratif(ve) d’Agence — CDI, Temps Plein

Chubb Fire & Security; Bussy-Saint-Martin; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Temps plein 37h avec RTT

Résumé du poste

Chubb Fire & Security recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d’Agence (H/F) à Bussy Saint Martin, rattaché(e) à l’assistante principale d’agence de Paris Est. Vous assurez la gestion administrative et financière courante, la facturation et le suivi des règlements clients.

Profil Bac+2 en secrétariat assistanat, expérience min. 2 ans, maîtrise Word/Excel/Outlook, et rigueur; autonomie et sens du service requis. CDI temps plein, lieu de travail à Bussy St Martin.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat souhaité avec une expérience similaire de minimum 2 ans.
• Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Outlook.
• Respect des délais, fiabilité, bon relationnel, esprit d’initiative, autonomie, rigueur.

Responsabilités

• Gérer les commandes clients et effectuer la facturation correspondante.
• Réaliser la facturation des travaux et services.
• Enregistrer et remettre en banque les règlements clients.
• Rédiger les courriers de réponse à la suite des réclamations clients.
• Gérer le classement des dossiers et répondre au standard téléphonique."Verification des factures fournisseurs et rapprochement.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Fiabilité

Bon relationnel

Esprit d’initiative

Formation

Bac+2 secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Chubb Fire & Security recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d’Agence (H/F) à Bussy Saint Martin, rattaché(e) à l’assistante principale d’agence de Paris Est. Vous assurez la gestion administrative et financière courante, la facturation et le suivi des règlements clients.

Profil Bac+2 en secrétariat assistanat, expérience min. 2 ans, maîtrise Word/Excel/Outlook, et rigueur; autonomie et sens du service requis. CDI temps plein, lieu de travail à Bussy St Martin.