Assistant(e) Administratif(ve) d’Agence — CDI, 37h + RTT

Chubb Fire & Security Group; France; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Chubb Fire & Security Group recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d’agence à Bussy Saint Martin. Rattaché(e) à l’assistante principale d’agence de Paris Est, vous assurez le suivi administratif, la facturation clients et le traitement des litiges.

Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook, vous respectez les délais et vous faites preuve d’autonomie et de bon relationnel. CDI temps plein 37h avec RTT, travail sur site.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat souhaité avec une expérience similaire de minimum 2 ans.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Respect des délais, fiabilité, bon relationnel, esprit d’initiative, autonomie, rigueur.

Responsabilités

• Suivre, contrôler et enregistrer les commandes clients; effectuer la facturation correspondante.
• Réaliser la facturation des travaux et services.
• Enregistrer et remettre en banque les règlements clients.
• Rédiger les courriers de réponse suite aux réclamations clients.
• Gérer le classement des dossiers et répondre aux appels téléphoniques.
• Planifier l’activité SAV et les visites d’entretien.

Connaissances

Word

Excel

Outlook

Suivi administratif

Facturation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Bac+2 ou équivalent Secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Chubb Fire & Security Group recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d’agence à Bussy Saint Martin. Rattaché(e) à l’assistante principale d’agence de Paris Est, vous assurez le suivi administratif, la facturation clients et le traitement des litiges.

Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook, vous respectez les délais et vous faites preuve d’autonomie et de bon relationnel. CDI temps plein 37h avec RTT, travail sur site.