Assistant administratif & commercial (H/F)

BASSETTI France; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

BASSETTI France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les services administratif et commercial. Vous gérerez l’enregistrement des commandes, la facturation, les notes de frais et l’organisation des déplacements avec rigueur et autonomie.

Vous aurez l’occasion de travailler en relation avec la Direction Financière et les équipes paie, et d’assurer la gestion administrative de plusieurs filiales dans un cadre dynamique et exigeant.

Qualifications

• Expérience en saisie comptable souhaitée.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint).
• Bonne connaissance de l’anglais indispensable.
• Connaissance d’un logiciel comptable (Cegid Quadra) est un plus.

Responsabilités

• Gérer l’administration des ventes (enregistrement des commandes, facturation, relances).
• Gérer les notes de frais.
• Organiser les déplacements (réservations, information, suivi, coût).
• Assister le directeur en pointe administrative (assistance de direction).
• Gestion administrative de plusieurs filiales.
• Gérer le courrier, le tri et le standard téléphonique.
• Interagir avec la Direction Financière et les équipes paie.

Connaissances

Autonome

Polyvalent

Esprit d'équipe

Sens du service

Prise d’initiative

Dynamique

Rigoureux

Adaptation

Saisie comptable

Outils

Microsoft Office

Anglais (anglais professionnel)

Cegid Quadra

Description du poste

Les missions du poste:

Vous recherchez de la polyvalence ? BASSETTI vous propose de gérer plusieurs domaines

Administratif et Commercial (administration des ventes...).

Nous vous accompagnons grâce à une formation auprès de notre équipe administrative, dans la maîtrise des processus et des méthodes fidèles à notre société, en lien avec les équipes commerciales et opérationnelles :

• Vous gérez l’administration des ventes (enregistrement des commandes, facturation, relances)
• Vous gérez les notes de frais
• Vous organisez les déplacements (réservations, information, suivi, optimisation des coûts) et vous pourrez avoir des missions d’assistante de direction
• Gestion administrative de plusieurs filiales
• Vous gérez le courrier (réception, tri, classement, expédition) ainsi que le standard
• Vous êtes également en relation directe avec la Direction Financière et les équipes paie.

Le profil recherché:

• Dynamique et motivé(e)
• Rigoureux(se), sens de l’organisation
• Adaptation
• Autonome, Polyvalent
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle
• Sens du service et prise d’initiative
• Expérience de saisie comptable

Connaissances:

• Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
• Maitrise de l’anglais indispensable
• La connaissance d’un logiciel comptable est un plus (Cegid Quadra)