Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

MANGER BIO EN PROVENCE; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Indemnité transports

Prime annuel de partage de la valeu

Résumé du poste

Marseille - MANGER BIO EN PROVENCE recrute un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) en CDI à 35 heures par semaine. Vous serez au cœur des supports: administration, comptabilité, ressources humaines et vie de coopérative, avec une collaboration rapprochée de l'équipe.

Vous veillez à la bonne facturation, au suivi des ventes, à la paie et au classement des pièces comptables. Poste polyvalent, organisé et rigoureux, travail en journée et horaires fixes.

Qualifications

• Expérience exigée: 6 mois indispensable.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Compétences en facturation et en paie.
• Rigueur, confidentialité et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Suivi administratif des ventes: contrôle des bons de livraison et dispatch des litiges; facturation clients; préparation des révisions tarifaires des marchés publics.
• Comptabilité: collecte et archivage des pièces comptables; saisie dans le logiciel comptable; transmission du détail des règlements.
• Ressources humaines: saisie des variables de paie; suivi des dossiers salariés; suivi administratif des formations et qualité des conditions de travail.

Connaissances

Pack Office

Facturation

Paie et RH

Gestion administrative

Confidentialité

Organisation

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 13 - Marseille 15e Arrondissement

Offre n° 213QBRP
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Afin d'accompagner notre croissance, nous recrutons une personne polyvalente, organisée et impliquée, qui contribuera activement à la coordination et à la fluidité de nos opérations quotidiennes.Dans une structure à taille humaine, chacun contribue au projet collectif. Vous serez au cœur des fonctions supports : administration, comptabilité, ressources humaines et vie de la coopérative. Intégré au pôle administratif et financier, ce poste implique une collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe afin d'assurer un service fiable, efficace et réactif.Ce poste est fait pour vous si vous appréciez les environnements où les missions sont variées et savez passer d'une tâche administrative à un sujet comptable avec efficacité et rigueur.Missions principalesSuivi administratif des ventes :* Contrôle BL et dispatch des litiges* Facturation clients* Préparer les révisions tarifaires des marchés publicsComptabilité :* Collecter, contrôler et archiver les pièces comptables des producteurs.* Assurer la complétude des pièces comptables, et les saisir dans le logiciel de comptabilité* Transmettre aux producteurs le détail des règlementsRessources Humaines :* Saisir les variables de paie dans le logiciel* Assurer le suivi et la complétude des dossiers salariés* Assurer le suivi administratif des formations* Participer aux missions liées à la qualité de vie et des conditions de travail.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros - Prime annuel de partage de la valeu
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Prime annuel de partage de la valeu

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Garantir la confidentialité des informations
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé