ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Anvergure; Paris; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Anvergure à Paris recherche un(e) chargé(e) administratif et logistique pour un portefeuille de clients et de formations, en liaison avec les professeurs, stagiaires et responsables formation.

Vous assurez le suivi administratif et commercial, la facturation et le reporting, et vous êtes autonome et réactif, avec une bonne maîtrise du Pack Office.

Competenze

• Idéalement issu(e) d’un BAC +2, vous avez une expérience similaire au sein d’un service commercial / administratif.
• Vous maîtrisez le pack office.
• Vous êtes autonome et polyvalent(e).
• Vous faites preuve de réactivité.

Mansioni

• Suivi administratif et logistique d’un portefeuille de clients, en liaison avec les professeurs, les stagiaires et les responsables formation des entreprises.
• Suivi des comptes existants et anticipation des besoins clients.
• Mise en place administrative (préparation des conventions de stage, convocations) et logistique (gestion des plannings et des annulations) des actions de formation.
• Reporting pédagogique, administratif et commercial (tableaux de bord).
• Rapports de fin de formation, facturation et suivi des encaissements en liaison avec la comptabilité.

Conoscenze

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Polyvalence

Formazione

BAC+2

Strumenti

Pack Office

Descrizione del lavoro

Rattaché(e) à une commerciale Grands Comptes :

Vous effectuerez les tâches suivantes :

• Vous êtes en charge du suivi administratif et logistique d’un portefeuille de clients, en liaison continue avec les professeurs, les stagiaires et les responsables formation des entreprises.
• Le suivi des comptes existants et l’anticipation des besoins clients,
• La mise en place administrative (préparation des conventions de stage, convocations) et logistique (gestion des plannings et des annulations) des actions de formation,
• Le reporting pédagogique, administratif et commercial (tableaux de bord),
• Les rapports de fin de formation, la facturation et, en liaison avec la comptabilité, le bon suivi des encaissements.

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.

Profil recherché

Votre profil :

Idéalement issu(e) d’un BAC +2, vous avez une expérience similaire au sein d’un service commercial / administratif.

Vous maîtrisez le pack office.

Vous êtes autonome et polyvalent(e)

Vous faites preuve de réactivité