Assistant Administratif Polyvalent - Gestion Admin & Parcs (Metz)

CMA 57 - Chambre de Métiers et de l'Artisanat de la Moselle; Metz; Vor Ort; EUR 24.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La CMA 57 - Chambre de Métiers et de l'Artisanat de la Moselle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à la Direction de l’Administration Centrale pour prendre en charge le secrétariat des Moyens Généraux.

Vos missions couvrent le traitement du courrier, la gestion du planning des réservations de salles et des véhicules, le suivi du parc automobile et le suivi financier du service (factures, commandes, consommables).

Qualifikationen

• Autonomie, organisation et rigueur.
• BAC + 3 minimum en Gestion / Assistant de Direction.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Expérience préalable en gestion administrative ou secrétariat d’au moins 5 ans.
• Connaissances de base en comptabilité.

Aufgaben

• Traitement du courrier entrant et sortant
• Gestion du planning des réservations des salles de réunion et des véhicules de service
• Suivi et gestion du parc automobile : prise de RDV pour la maintenance, l’entretien, révision, contrôle technique, restitution
• Gestion du parc de clefs des salles des 4 sites
• Suivi financier et budgétaire du service des Moyens Généraux : enregistrement des factures, préparation des bons de commande, facturation des consommables et prestations de services
• Déclaration des sinistres à l’assurance (auto, dommage aux biens, RC)
• Suivi administratif des travaux et des vérifications techniques périodiques des bâtiments
• Polyvalence et travail en équipe avec les autres services de la Direction
• Rédaction de documents et de lettres

Kenntnisse

Autonomie

Organisation

Rigueur

Ausbildung

BAC + 3 minimum en Gestion / Assistant de Direction

Tools

Excel

Jobbeschreibung

La CMA 57 - Chambre de Métiers et de l'Artisanat de la Moselle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à la Direction de l’Administration Centrale pour prendre en charge le secrétariat des Moyens Généraux.

Vos missions couvrent le traitement du courrier, la gestion du planning des réservations de salles et des véhicules, le suivi du parc automobile et le suivi financier du service (factures, commandes, consommables).