assistant(e) administratif(ve)

Ville d'Auxerre; Auxerre; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

La Ville d'Auxerre recrute, dans le cadre d'un remplacement, un renfort administratif pour accompagner la directrice de la crèche Kiehlmann sur des missions administratives.

Vous assurerez la gestion des appels et mails, le suivi des commandes et des indicateurs, et vous intégrerez une équipe organisée, mobilisée et attentive à la confidentialité, avec autonomie et capacité d'adaptation.

Qualifications

• Capacité à gérer les appels téléphoniques et les mails
• Suivi des commandes et des indicateurs
• Expérience administrative souhaitée

Responsibilities

• Gestion des appels téléphoniques
• Traitement des mails
• Suivi des commandes
• Suivi des tableaux d'indicateurs
• Gestion des flux (contrôle visiophone)

Skills

Informatique

Organisation

Relation client

Discrétion

Rigueur

Travail en équipe

Autonomie

Adaptabilité

Job description

Dans le cadre d'un remplacement, le service petite enfance recrute un renfort administratif pour accompagner la directrice de la crèche Kiehlmann sur les tâches suivantes :

• gestion des appels téléphoniques
• traitement des mails
• suivi des commandes
• suivi des tableaux d'indicateurs (pointages,...)
• gestion des flux (contrôle visiophone)

Dotée de bonnes compétences en informatique et d'un grand sens de l'organisation, vous accompagnerez la directrice de la structure sur des missions administratives. Les qualités attendues sont :

• très bon relationnel
• discrétion, confidentialité
• rigueur
• capacité à travailler en équipe
• autonomie
• capacité d'adaptation