Assistant(e) administratif(ve)

ADMR; Ponthévrard; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ADMR78 recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’accompagnement des personnes à domicile. Vous assurez la gestion des plannings, les admissions et la coordination des équipes, en lien avec les familles et les encadrants, dans le cadre médico-social et au service des bénéficiaires.

Vous travaillez en équipe, selon des procédures, avec maîtrise des outils bureautiques et du pack Office, et vous veillez à la confidentialité des

Qualifications

• Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, administratif ou médico-social.
• Expérience : première expérience en assistance administrative ou de planning, idéalement dans le médico-social.
• Compétences organisationnelles : excellente gestion des priorités, sens du détail, respect des procédures.
• Maîtrise informatique : Pack Office et logiciels de planning.
• Qualités relationnelles : sens du service, capacité à communiquer avec les équipes et les familles, discrétion et confidentialité.
• Esprit d’équipe : travail en lien étroit avec encadrants, intervenants et partenaires.

Responsabilités

• Gestion des plannings : organiser et ajuster les plannings des intervenants à domicile.
• Gestion des admissions : traiter les demandes entrantes, constituer les dossiers, suivre les bénéficiaires.
• Coordination des équipes : liaison entre les équipes terrain, les familles et la structure, transmettre les informations.
• Projets d'accompagnement personnalisé : participation à la réalisation et mise à jour des projets individualisés.
• Suivi de la démarche qualité : appliquer les procédures, suivre les indicateurs, contribuer à l’amélioration continue.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Communication

Discrétion

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, administratif ou médico-social

Outils

Pack Office

Logiciels de planning

Description du poste

Description Du Poste

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) au sein de l’ADMR #ADMR78, vous participez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’accompagnement des personnes à domicile.

Vos Missions Principales

• Gestion des plannings : organiser et ajuster les plannings des intervenants à domicile, en lien avec les besoins des bénéficiaires.
• Gestion des admissions : traiter les demandes entrantes, constituer les dossiers, assurer le suivi administratif des nouveaux bénéficiaires.
• Coordination des équipes : assurer la liaison entre les équipes de terrain, les familles et la structure, transmettre les informations nécessaires.
• Projets d'accompagnement personnalisé : participer à la réalisation et à la mise à jour des projets individualisés des personnes accompagnées.
• Suivi de la démarche qualité : appliquer les procédures qualité, suivre les indicateurs, contribuer à l’amélioration continue des pratiques au quotidien.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe dans le secteur des services à la personne.

Profil Recherché

• Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, administratif ou médico-social.
• Expérience : première expérience réussie en assistance administrative ou de planning, idéalement dans le médico-social.
• Compétences organisationnelles : excellente gestion des priorités, sens du détail, respect des procédures.
• Maîtrise informatique : aisance avec les outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de planning.
• Qualités relationnelles : sens du service, capacité à communiquer avec les équipes et les familles, discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe : capacité à travailler en lien étroit avec les encadrants, intervenants et partenaires.