assistant(e) administratif(ve) au sein d'une crèche

Ville d'Auxerre; Auxerre; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville d'Auxerre recrute, dans le cadre d’un remplacement, un renfort administratif pour accompagner la directrice de la crèche Kiehlmann sur des tâches administratives et le suivi des flux. Vous assurerez les appels, les mails et le suivi des commandes, tout en participant au pointage et au contrôle des visiophones.

Doté(e) d’un bon sens de l’organisation et d’un esprit d’équipe, vous montrez discrétion, rigueur et autonomie pour soutenir l’équipe petite enfance dans ses missions quotidiennes.

Qualifications

• Bonnes compétences en informatique et maîtrise des outils de bureautique.
• Expérience administrative appréciée.
• Capacité à gérer les appels téléphoniques et les mails.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques
• Traitement des mails
• Suivi des commandes
• Suivi des tableaux d'indicateurs (pointages,...)
• Gestion des flux (contrôle visiophone)

Connaissances

Relationnel

Discrétion

Rigueur

Travail en équipe

Autonomie

Adaptabilité

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, le service petite enfance recrute un renfort administratif pour accompagner la directrice de la crèche Kiehlmann sur les tâches suivantes :

• gestion des appels téléphoniques
• traitement des mails
• suivi des commandes
• suivi des tableaux d'indicateurs (pointages,...)
• gestion des flux (contrôle visiophone)

Dotée de bonnes compétences en informatique et d'un grand sens de l'organisation, vous accompagnerez la directrice de la structure sur des missions administratives. Les qualités attendues sont :

• très bon relationnel
• discrétion, confidentialité
• rigueur
• capacité à travailler en équipe
• autonomie
• capacité d'adaptation