Assistant(e) Administratif Spécialisé(e) – Service Public Territorial

Département de l'Essonne; Mennecy; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

CNAS prestations

Formation continue

Job summary

Le Département de l’Essonne recrute un(e) assistant administratif spécialisé (H/F) pour le pôle accueil accompagnement inclusion à Mennecy. Vous participez à la gestion des dossiers, à l’organisation et à l’accueil du public.

Titulaire d’un bac +2 en administratif/secrétariat, vous maîtrisez Word et Excel, et vous savez rédiger des documents. Rigueur, sens de l’organisation et discrétion sont attendus pour ce poste au cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.

Qualifications

• Issu d’une formation bac +2 en administratif/secrétariat et une première expérience dans un poste similaire.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise de la rédaction et des outils bureautiques (Word, Excel).

Responsibilities

• Rédiger et mettre en forme courriers et documents administratifs.
• Gérer les agendas et le suivi des activités du service.
• Accueillir et renseigner le public, orienter vers le service compétent.
• Classer et archiver des documents et assurer le respect des procédures.

Skills

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Aisance à l’oral

Autonomie

Discrétion

Écoute et empathie

Education

Bac +2 en administratif/secrétariat

Tools

Word

Excel

Job description

Le Département de l’Essonne recrute un(e) assistant administratif spécialisé (H/F) pour le pôle accueil accompagnement inclusion à Mennecy. Vous participez à la gestion des dossiers, à l’organisation et à l’accueil du public.

Titulaire d’un bac +2 en administratif/secrétariat, vous maîtrisez Word et Excel, et vous savez rédiger des documents. Rigueur, sens de l’organisation et discrétion sont attendus pour ce poste au cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.