Assistant Administratif & Comptable (F/H)

Michael Page (France); Bouc-Bel-Air; Sur place; EUR 34 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurants

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour accompagner une PME industrielle située à Bouc-Bel-Air. Vous assurerez la saisie des factures, le suivi des achats et des opérations comptables quotidiennes, tout en garantissant la conformité et le respect des échéances.

Le poste exige une formation Bac+2/3 en comptabilité ou gestion et une expérience de 3 à 5 ans. Maîtrise d’Excel et discrétion indispensable; le rôle implique des échanges avec divers

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en comptabilité, gestion ou achats.
• Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement en PME.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Contrôler la cohérence entre factures, commandes et bons de réception
• Saisir les factures fournisseurs
• Participer au bon déroulement des opérations comptables et budgétaires
• Suivre les règlements fournisseurs et les échéances
• Effectuer les relances clients
• Saisir les écritures bancaires
• Gérer le processus achats de A à Z : rédaction, envoi et suivi des commandes
• Réaliser l'imputation comptable des dépenses
• Intégrer les critères énergétiques dans les consultations fournisseurs et les cahiers des charges
• Contrôler, rapprocher et enregistrer les bons de réception
• Assurer le suivi administratif des non-conformités fournisseurs
• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans Chempax
• Classer les dossiers achats et mettre à jour les tableaux de suivi

Connaissances

Excel

Saisie de factures

Gestion des priorités

Formation

Bac+2/3 en comptabilité, gestion ou achats

Outils

Chempax

Description du poste

• PME
• Poste Complet

Notre client

Notre client est une PME industrielle évoluant dans un environnement exigeant où les fonctions administratives, comptables et achats jouent un rôle clé dans la performance de l'organisation. Afin d'assurer la continuité des activités, il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.

Poste et missions

Vos responsabilités consisteront à :

1ère partie du poste :

• Contrôler la cohérence entre factures, commandes et bons de réception
• Saisir les factures fournisseurs
• Participer au bon déroulement des opérations comptables et budgétaires
• Suivre les règlements fournisseurs et les échéances
• Effectuer les relances clients
• Saisir les écritures bancaires

2ème partie du poste :

• Gérer le processus achats de A à Z : rédaction, envoi et suivi des commandes
• Réaliser l'imputation comptable des dépenses
• Intégrer les critères énergétiques dans les consultations fournisseurs et les cahiers des charges
• Contrôler, rapprocher et enregistrer les bons de réception
• Assurer le suivi administratif des non-conformités fournisseurs
• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans Chempax
• Classer les dossiers achats et mettre à jour les tableaux de suivi

Profil recherché

Le profil recherché :

• Formation Bac+2/3 en comptabilité, gestion ou achats
• Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement en PME
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Conditions et Avantages

Le package proposé pour cette fonction :

• Salaire annuel brut entre 34 000€ et 37000 € ;
• Heures supplémentaires rémunérées ;
• Ticket restaurants