ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET APPELS D’OFFRES

lesPaysagistes.com; Paris; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Une agence de paysage recherche un.e assistant.e administratif.ve et appels d’offres pour gérer les opérations quotidiennes de l'agence, sélectionner les appels d'offre et développer les supports de communication. Formation administrative (bac +2 minimum) et maîtrise du Pack Office requises. Ce poste est basé à Paris, avec possibilité de temps partiel et CDD évolutif vers CDI.

Qualifications

• Un poste nécessitant une formation en gestion/administration.
• Capacité à travailler en équipe.
• Bonne maîtrise d'Excel requise.

Responsibilities

• Sélectionner et constituer les appels d'offre.
• Gérer la vie courante de l'agence.
• Développer les supports de communication.
• gérer la vie courante de l’agence (courriers, standard, planning, comptes-rendus, fournitures)
• développer et mettre à jour les supports de communication de l’agence (book, site web, réseaux sociaux)

Skills

Bonne maîtrise du Pack Office

Connaissance des logiciels InDesign et Photoshop

Maîtrise des réseaux sociaux

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Sensibilité au paysage

Organisation et rigueur

Education

Formation administrative ou gestion (bac +2 minimum)

Tools

InDesign

Photoshop

Job description

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET APPELS D’OFFRES

Entreprise : Agence de Paysage Sébastien Sosson
Localisation du poste : 75017 Paris
Type de contrat : CDI

Notre agence réalise des études et des opérations de maîtrise d’oeuvre publiques et privées et a développé une pratique et une culture des aménagements paysagers et urbains, dans une démarche qui explore les relations entre le paysage, le vivant et leurs dynamiques communes.

Le poste à pourvoir consiste à renforcer notre équipe en tant qu’assistant.e administratif.ve et appels d’offre pour être en charge du bon déroulement du quotidien de l’agence.

Vos missions seront :

• sélectionner les appels d’offre
• constituer les équipes avec nos partenaires et réaliser les dossiers de candidatures
• établir une veille sur les projets en cours et à venir
• gérer la vie courante de l’agence (courriers, standard, planning, comptes-rendus, fournitures…)
• développer et mettre à jour les supports de communication de l’agence (book, site web, réseaux sociaux…)

Le profil recherché est celui d’une personne de formation administrative ou gestion (bac +2 minimum), avec la capacité à travailler en équipe et en synergie avec les différents partenaires de l’agence.

Les compétences requises comprennent :

• bonne maîtrise du Pack Office (notamment Excel)
• connaissance des logiciels InDesign et Photoshop (appréciée)
• maîtrise des réseaux sociaux (appréciée)
• aisance relationnelle et rédactionnelle
• sensibilité au paysage
• organisé.e, rigoureux.se, disponible et autonome

La prise de fonction est prévue dès que possible, avec un CDD évolutif vers CDI, une rémunération selon expérience et une possibilité de temps partiel.