Assistant(e) Administratif et Technique – Lyon (CDI)

Ote Ingenierie; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

L'agence Ote Ingenierie à Lyon recherche un.e Assistant.e administratif et technique (H/F) en CDI pour renforcer son équipe et accompagner les projets en maîtrise d'œuvre.

Profil Bac+2 minimum avec première expérience; connaissance des dossiers d'appels d'offres et Pack Office; l'anglais est un atout. CDI à pourvoir dès septembre.

Rejoignez un environnement dynamique dans le secteur du bâtiment et contribuez à l'organisation et au flux documentaire du siège.

Qualifications

• Titulaire d'une formation Bac+2 minimum et d'une première expérience sur un poste similaire.
• Expérience souhaitée dans la constitution et le suivi de dossiers d'appels d'offres, idéalement en bureau d'études bâtiment.
• Bonne connaissance des intervenants de la maîtrise d'œuvre et des termes techniques du bâtiment.

Responsibilities

• Participation à l’élaboration et au suivi des dossiers d’appels d’offres.
• Rédaction et mise en forme de documents (CCTP, DPGF).
• Sollicitation des entreprises et partenaires pour les documents administratifs.
• Réalisation de tableaux de suivi par projet et analyse comptable des offres.
• Aide à la planification du département et archivage de dossiers.
• Gestion de la mise à jour des documents techniques et des courriers.
• Secrétariat: classement, standard téléphonique et rédaction de notes.

Skills

Autonomie

Esprit d'équipe

Bonnes qualités relationnelles

Anglais (atout)

Education

Bac+2 minimum

Tools

Pack Office

Job description

L'agence Ote Ingenierie à Lyon recherche un.e Assistant.e administratif et technique (H/F) en CDI pour renforcer son équipe et accompagner les projets en maîtrise d'œuvre.

Profil Bac+2 minimum avec première expérience; connaissance des dossiers d'appels d'offres et Pack Office; l'anglais est un atout. CDI à pourvoir dès septembre.

Rejoignez un environnement dynamique dans le secteur du bâtiment et contribuez à l'organisation et au flux documentaire du siège.