Assistant administratif (H/F) - Lille

Orona; Hauts-de-France; Vor Ort; EUR 25.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13e mois

Titres restaurant

Mutuelle & prévoyance

Prime d’ancienneté

Congés payés supplémentaires

Participation aux bénéfices / PEE

Zusammenfassung

Orona recherche un Assistant Administratif en CDI pour son agence de Lomme. Vous serez rattaché au Directeur opérationnel et assurerez des missions administratives variées liées aux chantiers et contrats.

Le candidat idéal possède une formation Bac+2 en Gestion/Administration et une expérience en assistanat administratif, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

Qualifikationen

• Formation Bac à Bac+2 en Gestion/Administration ou équivalent.
• Expérience similaire en assistanat administratif souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et des applications bureautiques.

Aufgaben

• Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi.
• Gérer l’administratif des chantiers : DOE, PPSPS, certificats CE, sous-traitance, ordres de travail, agréments.
• Saisir les informations contrats de maintenance dans le logiciel et suivre l’évolution.
• Préparer les éléments pour le reporting et le suivi des activités.
• Réception téléphonique, physique et mail des clients/prospects.
• Participer aux tâches administratives du service et au classement/ archivage.

Kenntnisse

Rigueur administrative

Organisation

Maîtrise informatique

Communication

Ausbildung

Bac à Bac+2 Gestion/Administration

Tools

Logiciel de gestion

Jobbeschreibung

Nous recrutons un Assistant Administratif H/F, en CDI, pour notre agence de Lomme.

Rattaché au Directeur opérationnel, nous vous confierons les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) :

• Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi
• Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance, ordres de travail, demandes d’agrément…
• Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi
• Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting)
• Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients/prospects
• Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service
• Participer aux travaux de classement et d’archivage

Vous intervenez au sein des pôles SAV et Travaux.

Nos avantages :

La rémunération sera à convenir selon votre profil + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d’ancienneté (à partir de 3 ans d’ancienneté) + congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Exigences :

Profil recherché :

Vous êtes idéalement issu d’une formation Bac à Bac + 2 en Gestion/Administration.

Vous bénéficiez idéalement d'une expérience similaire en assistanat administratif.

Vous maîtrisez l'outil informatique.

Pourquoi rejoindre ORONA ?

• Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d'évolution.
• Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe.
• Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale.

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.