Assistant.e administratif et technique (H/F) - CDI - Lyon (69)

Ote Ingenierie; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

L'agence Ote Ingenierie à Lyon recherche un.e Assistant.e administratif et technique (H/F) en CDI pour renforcer son équipe et accompagner les projets en maîtrise d'œuvre.

Profil Bac+2 minimum avec première expérience; connaissance des dossiers d'appels d'offres et Pack Office; l'anglais est un atout. CDI à pourvoir dès septembre.

Rejoignez un environnement dynamique dans le secteur du bâtiment et contribuez à l'organisation et au flux documentaire du siège.

Qualifications

• Titulaire d'une formation Bac+2 minimum et d'une première expérience sur un poste similaire.
• Expérience souhaitée dans la constitution et le suivi de dossiers d'appels d'offres, idéalement en bureau d'études bâtiment.
• Bonne connaissance des intervenants de la maîtrise d'œuvre et des termes techniques du bâtiment.

Responsibilities

• Participation à l’élaboration et au suivi des dossiers d’appels d’offres.
• Rédaction et mise en forme de documents (CCTP, DPGF).
• Sollicitation des entreprises et partenaires pour les documents administratifs.
• Réalisation de tableaux de suivi par projet et analyse comptable des offres.
• Aide à la planification du département et archivage de dossiers.
• Gestion de la mise à jour des documents techniques et des courriers.
• Secrétariat: classement, standard téléphonique et rédaction de notes.

Skills

Autonomie

Esprit d'équipe

Bonnes qualités relationnelles

Anglais (atout)

Education

Bac+2 minimum

Tools

Pack Office

Job description

Pour accroître notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e administratif et technique (H/F) pour notre agence basée à Lyon.

Description du poste

Pour accroître notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e administratif et technique pour notre agence de Lyon. En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement dynamique et apprenant, où force de conseil, proactivité, esprit d’équipe et enthousiasme font partie des piliers de notre démarche « Smart Attitude ».

Vos missions comprennent plus particulièrement :

• Participation à l’élaboration et au suivi des dossiers d’appels offres de l’agence.
• Elaboration de dossiers administratifs inhérents aux projets (rédaction, frappe et mise en forme de documents, notamment de CCTP- Cahier des Clauses Techniques Particulières et de DPGF – Décomposition du prix global et forfaitaire),
• Sollicitation des entreprises et partenaires pour l’obtention des documents nécessaires aux études et à la constitution des dossiers administratifs,
• Réalisation de tableaux de suivi, par projet, notamment analyse comptable des offres des entreprises,
• Aide à la planification du département,
• Préparation et archivage de dossiers,
• Gestion de la mise à jour de documents et réglementations techniques,
• Missions de secrétariat: classement, standard téléphonique, courrier, notes, compte-rendu, fournitures

D’une manière générale, organiser le fonctionnement de l’agence et les flux de documents/informations en lien avec le siège à Illkirch.

CDI – à pourvoir dès septembre

Profil du candidat

Formation et expérience

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac+2 minimum et justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Une expérience dans la constitution et le suivi de dossiers d’appels d’offres, idéalement au sein d’un bureau d’études dans le secteur du bâtiment, serait appréciée.

Compétences et connaissances techniques

• Bonne connaissance des intervenants de la maîtrise d’œuvre
• Solides connaissances des termes techniques du bâtiment.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office)

La maitrise de l’anglais est un atout supplémentaire.

Savoir-être

• Autonomie et esprit d’équipe
• Bonnes qualités relationnelles, avec des interlocuteurs variés (en interne et en externe)