CDD - Lyon - Assistant Bureau d'études (H/F)

Résilians; Décines-Charpieu; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Tickets restaurant

Plateforme avantages

Job summary

Le Réseau Talensis, au sein du Groupe Résilians, recherche un(e) Assistant(e) Bureau d'Études pour renforcer l'équipe de Lyon. Vous travaillez sous la responsabilité administrative d'agence et gérez dossiers, appels et rendez-vous pour les techniciens.

Profil Bac+2 et au moins 3 ans d'expérience exigés; vous êtes autonome, rigoureux et à l'aise avec les outils de pilotage. Avantages et conditions à négocier sur site.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 dans un domaine d'assistance de direction/gestion PME et au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Aisance relationnelle et rigueur reconnues.
• Autonomie et maîtrise des outils de pilotage requis.

Responsibilities

• Créer et suivre les dossiers clients.
• Gérer les appels entrants/sortants (particuliers et professionnels).
• Prendre des rendez-vous pour les techniciens et gérer les agendas.
• Saisir les heures du personnel productif et réaliser la facturation.
• Traiter les recouvrements des créances et relancer les clients et donneurs d'ordre.
• Utiliser les progiciels internes et extranets.
• Suivre, envoyer et relancer des devis.
• Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise).

Skills

Aisance relationnelle

Rigueur

Autonomie

Maîtrise des outils de pilotage

Education

Bac +2 Assistant(e) de direction/gestion PME

Tools

Progiciels internes

Extranets

Job description

LE RÉSEAU TALENSIS, AU SEIN DU GROUPE RÉSILIANS

Le Réseau Talensis accompagne les projets complexes de réhabilitation et de réparation des ouvrages, en mobilisant des savoir-faire d’ingénierie structure de haut niveau.

Fondations, structures, reprises en sous-œuvre, ouvrages fragilisés : Talensis intervient là où la technicité est la plus forte et où les solutions standard ne suffisent pas. Un positionnement d’expertise, sur des chantiers où l’ingénierie précède et guide les travaux.

Le Réseau Talensis est l’un des pôles du Groupe Résilians, acteur national de référence de l’intervention après sinistre, qui compte 75 agences et 1 900 collaborateurs partout en France.

Les missions du poste:

Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, recherche un(e) Assistant(e) Bureau d'Etudes pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Lyon.

Rattaché(e) à la responsable administrative d'agence, vos missions seront les suivantes :

• Créer et suivre les dossiers clients ;
• Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ;
• Prendre des rendez-vous pour les techniciens ;
• Gérer les agendas et les tableaux de suivi ;
• Saisir les heures du personnel productif ;
• Réaliser la facturation ;
• Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et de nos donneurs d'ordre (assurance, expert...) ;
• Utiliser les progiciels internes et extranets ;
• Suivre, envoyer et relancer des devis ;
• Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...).

Le profil recherché:

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion PME et avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes connu(e) pour votre aisance relationnelle et votre rigueur.

Vous aimez travailler en autonomie et maîtrisez les outils de pilotage.

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez mettre en valeur vos compétences au sein d'une entreprise dont les métiers ont du sens ? Nous avons la mission idéale pour vous !

Mais aussi…

• Mutuelle et prévoyance d’entreprise
• Tickets restaurant
• Plateforme avantages