Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

France Travail; France; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Résumé du poste

SCEM recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent pour rejoindre son équipe et assurer la gestion administrative quotidienne. Vous travaillerez sous la supervision du Directeur Administratif et Financier et interfacerez clients, fournisseurs et équipes techniques.

Le poste implique une organisation rigoureuse, une bonne autonomie et une maîtrise des outils bureautiques. Débutant accepté, CDI à temps plein est envisagé avec rémunération de 30 000 à 35 000 € par an.

Qualifications

• Organisation, rigueur, réactivité et polyvalence recherchées.
• Expérience dans l'assistanat administratif ou la gestion en PME souhaitée.
• Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise d'Office (Word/Excel).

Responsabilités

• Gérer la démarche administrative courante et les demandes clients.
• Suivre les interventions des équipes techniques et la facturation.
• Préparer et suivre les documents administratifs et contrats.
• Rédiger et mettre en forme courriers et documents professionnels.
• Vérifier les factures fournisseurs et notes de frais.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Bureautique

Rédaction

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 7067450
Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

Publié le 21 septembre 2026

À propos du posteSCEM est une entreprise spécialisée dans le génie climatique, intervenant principalement dans l'installation, la maintenance et l'exploitation de systèmes thermiques collectifs, notamment les installations de chauffage et d'eau chaude sanitaire (ECS).Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.Vous occuperez un poste varié, en lien avec la direction, nos clients, nos fournisseurs et nos équipes techniques.

ResponsabilitésSous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous participerez à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.Vos principales missions seront notamment :

• Assurer la gestion administrative courante et le traitement des demandes clients ;
• Participer au suivi administratif des interventions de nos équipes techniques ;
• Assurer la facturation et le suivi des dossiers clients ;
• Participer au suivi administratif et comptable courant : contrôle des factures fournisseurs, notes de frais, etc. ;
• Contribuer à la préparation et au suivi des contrats et documents administratifs ;
• Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents professionnels.

Profil recherchéNous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, réactive et polyvalente, appréciant le travail en équipe et les environnements à taille humaine.Vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs et savez gérer vos priorités avec autonomie.Une expérience dans l'assistanat administratif ou la gestion en PME est souhaitée.Une connaissance du génie climatique, du BTP, de la maintenance ou d'un environnement technique serait un véritable plus, sans être indispensable.Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word et Excel, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique où votre organisation et votre sens du service feront toute la différence ! Ce poste est rémunéré, offrant une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant où chaque jour apporte son lot d'opportunités pour apprendre et évoluer.

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

• RTT

Lieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté