Assistant Administratif H/F

CEME Atlantique; Aytré; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Tickets Restaurants

Prime de vacances

Prime de cooptation

Service social du travail

Mobilité interne

Résumé du poste

CEME Atlantique recherche un Assistant Administratif H/F pour son agence située à Aytré (17). Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et le suivi RH/paie, avec une responsabilité sur les contrats et les heures du personnel chantier.

Le poste est à pourvoir en CDI avec 39 heures hebdomadaires et un ensemble d’avantages salariés. Formation Bac+2 en administratif exigée et ouverture à une mobilité interne au sein des sociétés du groupe.

Qualifications

• Formation Bac+2 en administratif requise.
• Expérience en administration souhaitable mais débutants acceptés.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’une bonne organisation.

Responsabilités

• Accueil et réception des clients et appels téléphoniques.
• Gestion du courrier et des mails, planning présence/absence.
• Gestion des commandes de fournitures et archivage des documents.
• Préparation des paies et suivi administratif RH, relances clients.
• Gestion des contrats et factures intérim, suivi des heures du personnel chantier.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Formation

Bac +2 en administratif

Description du poste

Offre n° 6294774
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre Société CEME ATLANTIQUE, basée à AYTRE (17) et spécialisée en génie climatique et électrique.Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous assurez les missions suivantes :1. Accueil- Réception clients- Accueil téléphonique2. Gestion administrative- Gestion du courrier- Gestion des mails- Accueil téléphonique- Organisation des plannings présence-absence- Gestion des commandes de fournitures de bureau et différentes activités de classement / archivage.3. Gestion comptable /RH :- Préparation des paies- Suivi administratif et RH- Relance clients- Gestion sous-traitance- Envoi des factures- Gestion des contrats et factures intérim- Gestion des heures du personnel chantier sur un outil de dématérialisation des heuresLe contrat sera sur 39 heures par semaine.Mutuelle d'entreprise : Bénéficiez d'une couverture santé avantageuse pour vous et votre familleAPAS BTP - Œuvres sociales : Accédez à des avantages sociaux et culturels exclusifs grâce à l'adhésion à l'APAS BTP (participation financière pour les activités sportives et vacances).Tickets Restaurants : Profitez de repas subventionnés grâce aux tickets restaurants, valeur faciale 9€ (dont prise en charge 5 € par l'employeur).Prime de vacances : Équivalente à 30 % d'un mois de salaire, elle vous permet de profiter pleinement de vos vacancesPrime de cooptation : Bénéficiez d'une généreuse prime de 1500 € lorsque vous recommandez un candidat qui est ensuite embauché par l'entrepriseService social du travail : Le Service Social du Travail vous accompagnera, notamment sur des sujets liés au logement, aux finances et à la vie familiale. Vous pourrez y obtenir des conseils et des solutions adaptées à votre situation.Programme de mobilité interne : Vous avez l'opportunité d'évoluer au sein de notre organisation sur le territoire national, au sein de nos différentes sociétés.Moments de convivialités : journées de cohésion, repas de fin d'année Ces moments renforcent notre esprit d'équipe et favorisent la collaboration entre tous les membres de notre entreprise.PROFIL :Vous avez obtenu une formation Bac +2 en administratif.

Les qualités requises

• Rigueur
• Organisation
• Polyvalence

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

CEME Atlantique

Au service de ses clients depuis 1949, le Groupe CEME intervient dans les processus d'optimisations énergétiques, de bâtiments ou d'installations industrielles, sur l'ensemble du cycle de vie du projet : de la conception à l'exploitation.En tant qu'acteur reconnu en matière d'efficacité énergétique, d'énergies renouvelables et d'intégration de systèmes complexes, CEME offre une prise en charge globale des projets de ses clients en électricité, climatique et maintenance.La culture de l...