Assistant technique d'exploitation (H/F)

RESEAU TALENTS; Bobigny; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte tickets restaurant

Intéressement

Résumé du poste

RESEAU TALENTS recherche un(e) Assistant technique d'exploitation pour son agence de Bobigny avec des déplacements réguliers au Mesnil Amelot (77). CDI 35h/semaine, salaire fixe mensuel de 2 200 € à 2 600 € bruts sur 13,25 mois.

Le poste implique la rédaction de documents, la gestion des stocks et le suivi des commandes et DOE. Vous travaillerez avec l'équipe exploitation et le Directeur d'Exploitation, serez force de proposition et assurerez le lien entre les services administratifs et

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 années dans l'exploitation ou domaine similaire.
• Formation Bac+2/Bac+3 minimum.
• Maîtrise des outils Sage 50c et Batigest, et des outils bureautiques (Office).

Responsabilités

• Rédiger et mettre en forme des documents techniques et administratifs.
• Gérer les commandes fournisseurs et sous-traitants dans Sage/Batigest.
• Centraliser les devis et suivre les OS; préparer DOE et rapports d'activités.
• Réaliser les plannings d'astreinte et coordonner avec le service RH.
• Accueil des visiteurs et organisation des rendez-vous.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Analyse des besoins

Rédaction

Formation

Bac+2 ou équivalents

Bac+2 à Bac+3

Outils

Sage 50c Ciel

Batigest

Twimm

Office Suite

Excel

Description du poste

Offre n° 213MRGM
Assistant technique d'exploitation (H/F)

L'entreprise qui recruteNotre client, une entreprise en pleine croissance (une centaine de collaborateurs), est spécialisé dans l'installation et l'exploitation d'équipements thermiquesOù sont situés les bureaux ?Les bureaux sont situés à l'agence de Bobigny avec des déplacements réguliers au Mesnil Amelot (77).Pourquoi on recrute ?Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Technique d'Exploitation H/F.Descriptif du posteAu sein de l'agence (équipes terrains et Directeur d'Exploitation, environ 30 personnes), vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

• Rédiger et mettre en forme des documents (Ex : Contrats d'exploitation…)
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
• Saisir les Commandes Fournisseurs et sous-traitants dans Sage/Batigest
• Centraliser les Devis et les envoyer aux clients puis Suivre la réception des OS
• Suivre l'avancée des travaux après OS / Demander et Relancer les EXE6 avant facturation
• Préparer et classer les DOE (Dossiers d'Ouvrage et d'Exécution)
• Suivre les BI dans Twimm et relancer si besoin
• Participer aux réunions d'exploitation, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
• Préparer les Rapport d'activités des établissements.
• Centraliser les attestations réglementaires (Légio, Ramonage etc…) pour enregistrement dans Twimm
• Réaliser les Plannings d'astreinte, les saisir dans Twimm et les envoyer au service RH
• Travailler en lien avec le service RH dans le cadre de l'organisation des formations
• Suivre les demandes et relances du service RH relatives aux feuilles d'heures, congés etc…
• Accueillir les visiteurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous

Vos conditions et avantages si vous prenez ce poste :

• CDI en statut ETAM à 35h/semaine
• Salaire fixe de 2200€ à 2600€ bruts mensuels (sur 13,25 mois)
• Carte tickets restaurant
• Intéressement, représentant généralement l'équivalent d'un 14ème mois

Pourquoi nous rejoindre ?

• Des activités diversifiées dans la société
• Une bonne politique de formation

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2600.0 Euros

Votre profil

• Expérience d'au moins 3 années dans l'exploitation C.V.C.
• Formation Bac+ 2 à Bac + 3 maximum

Compétences demandées

• Être force de proposition auprès des équipes terrains et du Directeur d'Exploitation ;
• Faire preuve de dynamisme & de prise d'initiative
• Faire preuve d'une grande polyvalence dans ses échanges avec les équipes terrains et le Directeur d'Exploitation ;
• Être capable d'analyser et de traduire les besoins des équipes ;
• Avoir une connaissance en chauffage, ventilation, climatisation, désenfumage, plomberie
• Utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Utilisation des logiciels Sage 50c Ciel et Batigest
• Capacités rédactionnelles, aisance relationnelle et maturité
• Rigueur & sens de l'organisation,
• Esprit d'équipe
• Discrétion & respect de la confidentialité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)