Assistant(e) Administratif et Coordination d'Événements

CPAM d'Ille-et-Vilaine; Rennes; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

CPAM d'Ille-et-Vilaine recherche une personne pour assurer la gestion administrative et organisationnelle du service. Vous préparerez les dossiers, gérerez la base documentaire et coordonnerez les réunions et déplacements du personnel.

Vous serez amené.e à piloter les échanges avec les prestataires et à participer à la communication interne, en veillant à la traçabilité des documents et à l'efficacité des procédures.

Qualifications

• Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques du service (plans, contrats, comptes-rendus).
• Organiser et maintenir une base documentaire structurée et partager les fichiers.
• Tenir à jour la base de données du patrimoine immobilier sur l'applicatif national.
• Gérer les déplacements et l'hébergement lors des réunions et événements.
• Coordonner les besoins logistiques et assurer le suivi des demandes.
• Contribuer à la communication et à la diffusion d'informations au réseau immobilier LIAM.

Responsibilities

• Répondre et redistribuer les emails entrants et assurer un suivi des demandes.
• Être le référent lors des réunions régionales et événements organisés par le PRECI (logistique, participants).
• Assurer l'accueil des participants et le suivi des comptes rendus des réunions et séminaires.
• Gérer les déplacements et inscriptions du personnel pour les réunions.
• Anticiper les besoins matériels et intervenants pour des réunions fluides.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Communication écrite

Gestion des réunions

Logistique événementielle

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Suite Office

Outils collaboratifs

Gestion de documents

Job description

CPAM d'Ille-et-Vilaine recherche une personne pour assurer la gestion administrative et organisationnelle du service. Vous préparerez les dossiers, gérerez la base documentaire et coordonnerez les réunions et déplacements du personnel.

Vous serez amené.e à piloter les échanges avec les prestataires et à participer à la communication interne, en veillant à la traçabilité des documents et à l'efficacité des procédures.