Assistant Technique Administratif — Service Associatif

Aideadomicile Labranche; France; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

L’association locale ADMR de Ploemeur recherche un Assistant technique administratif d’association (H/F). Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l’association et du lien avec les administrateurs et la Fédération, incluant l’accueil, la gestion des plannings via PHILIA, et la rédaction des contrats en collaboration avec les responsables.

Ce poste requiert une formation Bac+2, une maîtrise des outils bureautiques et des qualités relationnelles et organisationnelles conformes au cadre

Qualifications

• Formation Bac+2 souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (PHILIA et autres).
• Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité.
• Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur et réactivité.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients, information et orientation du public et des partenaires.
• Établissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via PHILIA.
• Constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), suivi et classement.
• Organisation et tenue des dossiers du personnel au local de l’association.
• Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables.
• Suivi des heures dans la télégestion et préparation des états utiles au traitement de la paie.

Education

Bac+2 souhaité

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Intranet

Internet

PHILIA

Job description

L’association locale ADMR de Ploemeur recherche un Assistant technique administratif d’association (H/F). Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l’association et du lien avec les administrateurs et la Fédération, incluant l’accueil, la gestion des plannings via PHILIA, et la rédaction des contrats en collaboration avec les responsables.

Ce poste requiert une formation Bac+2, une maîtrise des outils bureautiques et des qualités relationnelles et organisationnelles conformes au cadre