Assistant Polyvalent Commerce & Travaux — Saint-Priest

HEXAOM; Saint-Priest; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

HEXAOM Rhône-Alpes recrute un assistant polyvalent commerce / travaux pour sa direction régionale basée à Saint-Priest. Vous participez au suivi administratif du service et soutenez les équipes commerciales et travaux dans le traitement des dossiers clients.

Vous accueillez les clients, le public et les partenaires, vous gérez le courrier, constituez les dossiers et assurez l’archivage. Une expérience en assistanat est un atout, la connaissance du secteur construction ou immobilier serait

Qualifications

• Organisé et rigoureux, capable de gérer plusieurs demandes.
• Bonnes qualités rédactionnelles et discrétion dans le traitement des informations.
• Expérience en assistanat administratif ou commercial appréciée; connaissance du secteur construction ou immobilier est un atout.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires et les orienter.
• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier et les messages.
• Constituer les dossiers clients, réunir les pièces et veiller à leur organisation.
• Assister les chargés de gestion dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Apporter un appui administratif aux équipes commerciales et travaux, et faciliter le suivi des dossiers.
• Effectuer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents.

Skills

Organisation

Rigueur

Bonnes qualités rédactionnelles

Accueil téléphonique

Discrétion

Suite Office

Tools

Suite Office

Job description

HEXAOM Rhône-Alpes recrute un assistant polyvalent commerce / travaux pour sa direction régionale basée à Saint-Priest. Vous participez au suivi administratif du service et soutenez les équipes commerciales et travaux dans le traitement des dossiers clients.

Vous accueillez les clients, le public et les partenaires, vous gérez le courrier, constituez les dossiers et assurez l’archivage. Une expérience en assistanat est un atout, la connaissance du secteur construction ou immobilier serait