Assistant(e) Administratif d’Agence — 30h Partiel

PROXISERVE NORD EST; Perpignan; Sur place; EUR 16 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Prime vacances

Prime objectifs quadrimestrielle

Carte déjeuner dématérialisée (60%)

Participation

Mutuelle familiale + CSE

Résumé du poste

Proxiserve NORD EST, implantée à Perpignan, recherche une Assistante administrative d'agence en temps partiel (30h/semaine, 4 jours) pour assurer le lien entre techniciens et bailleurs.

Vous gérerez le planning, les dossiers et les rapports pour les clients bailleurs, avec Excel comme outil clé; expérience dans le secteur bâtiment/maintenance souhaitée; rémunération fixe 1560€ brut et primes.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 type secrétariat, gestion PME.
• Expérience réussie en poste similaire, idéalement bâtiment/maintenance.
• Maîtrise Excel et outils informatiques courants.

Responsabilités

• Planifier les rendez-vous techniques et organiser le planning des interventions.
• Suivre les avis de passage et la production via Orion Sales.
• Éditer des rapports pour bailleurs et tenue des dossiers (devis, contrats).
• Être l interlocuteur privilégié des chargés de clientèle bailleurs et gardiens d'immeubles.
• Résoudre des problématiques techniques au téléphone pour optimiser les déplacements.
• Mettre à jour les grilles tarifaires BtoB et saisir les contrats dans Orion.
• Gérer le suivi administratif du personnel (visites médicales, congés, astreintes) via ADP.

Connaissances

Excel (obligatoire)

Relationnel client

Sens commercial

Ecoute téléphonique

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Orion Sales

ADP

Description du poste

Proxiserve NORD EST, implantée à Perpignan, recherche une Assistante administrative d'agence en temps partiel (30h/semaine, 4 jours) pour assurer le lien entre techniciens et bailleurs.

Vous gérerez le planning, les dossiers et les rapports pour les clients bailleurs, avec Excel comme outil clé; expérience dans le secteur bâtiment/maintenance souhaitée; rémunération fixe 1560€ brut et primes.