Assistant admin BTP H/F

ADECCO TERTIAIRE; Mérignac; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurant

Résumé du poste

ADECCO Tertiaire recrute pour l'un de ses clients dans le secteur du BTP un Assistant équipe travaux.

Rattaché(e) à l'agence de Bordeaux, vous assurerez le suivi administratif des sous-traitants, la gestion documentaire et la coordination avec les services supports.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en assistanat de gestion, administration, secrétariat ou BTP/ingénierie.
• Expérience confirmée sur un poste similaire dans le BTP/ingénierie.
• Maîtrise du Pack Office (Word/Excel/PowerPoint).

Responsabilités

• Accompagnement des responsables de chantier dans le suivi administratif des sous-traitants (préparation des dossiers d'agréments, contrat de sous-traitance, demandes de garanties de paiement, établissement des factures, suivi des règlements).
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord relatifs à la sous-traitance et aux dossiers administratifs.
• Établissement des DICT et des AOC; participation à des missions transverses avec les services supports (achats, QSE, RH, comptabilité).
• Assistanat d'agence: accueil, rédaction et suivi de documents (courriers, conventions, comptes-rendus); gestion documentaire.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2/3 assistanat de gestion/administration/BTP/ingénierie

Outils

Pack Office

Description du poste

L'agence ADECCO Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un :ASSISTANT équipe travaux BTP H/FVos missions :Accompagnement des responsables de chantier dans leur suivi administratif des sous-traitants (préparation des dossiers d'agréments, contrat de sous-traitance, demandes de garanties de paiement, établissement des factures, suivi des règlements, .)* Suivi et mise à jour des tableaux de bord relatifs à la sous-traitance et aux dossiers administratifs* Établissement des DICT et des AOC* Participation à des missions transverses en collaboration avec les services supports (achats, QSE, RH, comptabilité, .) pour les équipes travaux.Vous pourrez être amené(e) à intervenir ponctuellement en soutien des équipes Etudes de prix et commerce sur la préparation de dossiers d'appel d'offres et/ou la remise de candidatures.- Assistanat d'Agence :* Assure l'accueil physique et téléphonique* Rédige, met en forme et suit divers documents : courriers, conventions, contrats, comptes-rendus,* Codifie, classe, dématérialise les documents et assure la gestion documentaire,Nous vous proposons :- Mission à pourvoir dès début septembre pour 2 mois, renouvelable (mission de longue durée)- Rémunération fonction du profil et de l'expérience avec 13ème mois et Tickets restaurant- 37H/semaine avec RTT- Poste basé Bordeaux - secteur Gare Formation type Bac +2/3 minimum en assistanat de gestion, administration, secrétariat, ou BTP/ingénierie.Expérience confirmée sur un poste similaire (avec la gestion des appels d'offres) dans le secteur du BTP, de l'ingénierie, ou dans une agence techniqueSens de l'organisation, réactivité, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Bon relationnel et esprit d'équipe, capable de coordonner avec des interlocuteurs internes et externesMaîtrise du Pack Office : Word/Excel/PowerPoint

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire