Assistant d'Agence & Service Client - Planification

PROXISERVE; Poitiers; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime 13ème mois

Prime vacances

Prime quadrimestrielle d’objectifs

Carte déjeuner dématérialisée

Résumé du poste

Agence Proxiserve de Poitiers recrute un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI. Vous contribuerez à la fluidité entre nos techniciens et les bailleurs/locataires, et participerez à la gestion administrative et RH.

Vous intervenez sous la responsabilité du Responsable d’agence, en assurant le suivi des visites, des devis et des contrats via nos outils internes. Profil Bac+2 avec expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment, maintenance ou services.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 exigée ou équivalent, gestion administrative d'entreprise.
• Expérience souhaitée sur poste similaire, dans le bâtiment, la maintenance ou les services.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité d'écoute pour gérer les problématiques au téléphone.

Responsabilités

• Gérer le flux d'informations et les interventions techniques en lien avec le responsable d'agence.
• Éditer les rapports pour les bailleurs et assurer le suivi des contrats et devis.
• Assurer le suivi administratif du personnel et la saisie des contrats.
• Être l interlocuteur privilégié des chargé-es de clientèle bailleurs et des gardiens d’immeubles.
• Optimiser les déplacements des techniciens et résoudre les problématiques au téléphone.

Connaissances

Planification rendez-vous

Gestion planning interventions

Suivi avis de passage/production

Relation client

Aisance téléphonique

Curiosité technique chauffage/plombage

Formation

Bac à Bac+2 secrétariat/PME/Gestion managériale

Outils

ERP

ADP

Description du poste

Agence Proxiserve de Poitiers recrute un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI. Vous contribuerez à la fluidité entre nos techniciens et les bailleurs/locataires, et participerez à la gestion administrative et RH.

Vous intervenez sous la responsabilité du Responsable d’agence, en assurant le suivi des visites, des devis et des contrats via nos outils internes. Profil Bac+2 avec expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment, maintenance ou services.