Assistant d'agence F/H

Aber Proprete; Plabennec; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Aber Propreté recherche un(e) assistant(e) d'agence à Plabennec pour accompagner la direction dans les missions administratives et commerciales. Poste à temps partiel (31.5h/semaine) avec répartition horaire: lundi au jeudi, 8h30-12h et 13h30-17h; vendredi 08h30-12h.

Vous serez chargé(e) de la facturation, du suivi des contrats clients, du support exploitation et commercial, et du suivi administratif de l’agence (planning, encaissements et relances).

Responsabilités

• Gestion de la facturation et suivi des éléments variables.
• Support à l’exploitation et au commercial (rédaction de mémoires, gestion de nouveaux prospects, dépôt sur les plateformes d’appels d’offres).
• Gestion administrative et suivi d’agence (planning, encaissements, relances clients, bons de travaux).

Description du poste

Notre agence de Plabennec recrute un.e assistant.e d'agence H/F à temps partiel (31.5h/semaine).

Vous travaillerez du lundi au jeudi de 8h30-12h / 13h30-17h et le vendredi de 08h30 à 12h00.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous aurez en charge les missions administratives commerciales et facturation :

• Gestion de la facturation : création et suivi des contrats clients, facturation mensuelle (moyenne de 700 factures), contrôle des éléments variables, envoi des factures.
• Support à l’exploitation et au commercial : rédaction de mémoires, gestion de nouveaux prospects, dépôt sur les plateformes d’appels d’offres, consolidation de données chiffrées, rédaction de comptes rendus.
• Gestion administrative et suivi d’agence : gestion du planning (agents volants, laveurs de vitres), suivi des encaissements et relances clients, gestion des bons de travaux, traitement des demandes clients.

Vous l’avez compris, l’assistant.e a un vrai rôle d’interface au sein de l’agence !