Assistant(e) ADV - Achats, Logistique & chantiers

Linking Talents; Aix-en-Provence; Vor Ort; EUR 28.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Linking Talents recherche un(e) Assistant(e) ADV - Achats, Logistique & Suivi de Chantier pour CDI à Aix-en-Provence. Vous piloterez les commandes clients et fournisseurs et assurerez le suivi jusqu'à la livraison sur site.

Vous participerez à l’achat et à la négociation avec les fournisseurs, organiserez les transports et coordonnerez les chantiers. Bac+2 minimum en gestion/logistique, expérience souhaitée et anglais professionnel serait un atout.

Qualifikationen

• Maîtrise avancée d’Excel et outils de gestion.
• Expérience avec un ERP ou logiciel de gestion commerciale appréciée.
• Bonnes capacités de négociation et d’organisation.
• Anglais professionnel indispensable pour échanges internationaux.
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Capacité à anticiper les problèmes et à proposer des solutions.

Aufgaben

• Suivre les commandes clients de la validation à la livraison.
• Établir et suivre les commandes fournisseurs.
• Contrôler prix, quantités, références, délais et confirmations.
• Suivre la facturation, les retours, litiges et dossiers SAV.
• Organiser transports et livraisons et suivre les chantiers.

Kenntnisse

Excel

Négociation

Organisation

Anglais professionnel

Relationnel

Anticipation problèmes

Ausbildung

Bac+2 minimum en gestion, commerce, achats, ADV ou logistique

Tools

ERP

Jobbeschreibung

ASSISTANT(E) ADV - ACHATS, LOGISTIQUE & SUIVI DE CHANTIER

Notre client, spécialisé dans le mobilier, l’équipement et l’aménagement d’établissements professionnels, recherche un(e) Assistant(e) ADV - Achats, Logistique & Suivi de Chantier.

ADV & GESTION DES COMMANDES

• Suivre les commandes clients de la validation à la livraison.
• Établir et suivre les commandes fournisseurs.
• Contrôler prix, quantités, références, délais et confirmations.
• Suivre la facturation, les retours, litiges et dossiers SAV.
• Assurer la mise à jour des outils de suivi et la traçabilité des dossiers.

ACHATS & FOURNISSEURS

• Consulter les fournisseurs et réaliser les demandes de prix.
• Négocier les tarifs et conditions commerciales.
• Suivre les commandes, délais de fabrication et d’approvisionnement.
• Rechercher de nouveaux produits et fournisseurs, notamment à l’international.
• Gérer les demandes d’échantillons, tarifs et disponibilités.
• Entretenir une relation efficace avec les partenaires.

LOGISTIQUE & LIVRAISONS

• Organiser et coordonner les transports et livraisons.
• Planifier les livraisons selon l’avancement des chantiers.
• Suivre les marchandises jusqu’à leur livraison sur site.
• Anticiper les retards et aléas et proposer des solutions.
• Assurer un reporting régulier.

SUIVI DE CHANTIER

• Préparer et coordonner les livraisons et interventions sur site.
• Vérifier la disponibilité des produits et équipements.
• Échanger avec les intervenants pour anticiper les contraintes.
• Suivre les installations, réserves, non-conformités et produits manquants.
• Coordonner les actions correctives, SAV et livraisons complémentaires jusqu’à leur résolution.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, méthodique etimpliquée, organisée capable de prendre en charge un dossier et dele suivre jusqu’à son terme.

Formation et expérience Bac+2 minimum en gestion, commerce, achats, ADV ou logistique. Expérience d’au moins 2 ANS dans un poste similaire. Une expérience dans le MOBILIER, L’AGENCEMENT, LE BÂTIMENT OULE SUIVI DE CHANTIERS serait particulièrement appréciée.

COMPÉTENCES

• Bonne maîtrise d’Excel et plus généralement des outilsinformatiques de gestion.
• Une expérience d’un ERP ou logiciel de gestion commerciale estappréciée.
• Bonnes capacités de négociation.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurspriorités.
• BONNE MAÎTRISE DE L’ANGLAIS PROFESSIONNEL, indispensable pourles échanges avec nos fournisseurs internationaux.
• Bon relationnel, aussi bien par téléphone que par e‑mail.
• Capacité à anticiper les problèmes et à rechercher rapidementdes solutions.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE POSTE SI VOUS AIMEZ : ORGANISER, ANTICIPER ET COORDONNER ; suivre plusieurs projets simultanément sans perdre le fil ; négocier et échanger avec des fournisseurs, des transporteurs etdes poseurs ; trouver des solutions lorsqu’un imprévu survient ; travailler avec des interlocuteurs très différents ; avoir une vision claire de l’avancement de chaque commande ; aller au bout des sujets et vous assurer qu’un problème estréellement résolu.

CONDITIONS

• CDI - TEMPS PLEIN
• POSTE BASÉ À AIX-EN-PROVENCE
• TRAVAIL EN PRÉSENTIEL DU LUNDI AU VENDREDI
• RÉMUNÉRATION : 2 500 EUR À 2 800 EUR BRUT/MOIS SELON PROFIL ETEXPÉRIENCE
• PRIMES SELON CONDITIONS APPLICABLES DANS L’ENTREPRISE