ASSISTANT(E) ACHATS

Anvergure; France; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Anvergure recherche un(e) assistant achats pour accompagner le Responsable de Service Achats dans la préparation des process, la gestion administrative et le suivi des fournisseurs.

Profil: Bac+2 à Bac+4 en achats ou commerce international, 2–3 ans d'expérience, Anglais nécessaire; rédaction et communication soignées, rigueur et capacités organisationnelles. Poste en présentiel dans la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Qualifications

• Idéalement Bac+2 à Bac+4 en achats ou commerce international.
• Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire serait un plus.
• L'anglais est nécessaire pour ce poste.
• Bonne capacité rédactionnelle et de communications.

Responsabilités

• Préparer les process Achats et formaliser les comptes-rendus de réunion entre les équipes d’Acheteurs et les métiers.
• Rédiger cahiers des charges et fiches techniques avec les équipes d’acheteurs; mettre en place et actualiser bases de données fournisseurs ou produits.
• Gérer les bons de commande et suivre fabrications/approvisionnements; mettre à jour les délais fournisseurs.
• Relancer les fournisseurs et suivre les délais; identifier les risques et incidents; mettre à jour la base de données fournisseurs.
• Effectuer la veille marché et analyser les variations de prix matière, en lien avec le Marketing.
• Piloter des familles de produits simples et participer à des négociations.
• Suivre les stocks et alerter les acheteurs en cas de problème.

Connaissances

Rédaction

Communication

Organisation

Anglais courant

Formation

Bac+2 à Bac+4 achats / commerce international

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable de Service Achats, vous assurez les taches suivantes :

• Préparation des process Achats : Formaliser les comptes-rendus de réunion entre les équipes d’Acheteurs et les différents métiers du Groupe. Aider à la rédaction des cahiers des charges ou des fiches techniques en liaison avec les équipes d'acheteurs. Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits.
• Gestion administrative des achats : Etablir les bons de commande et assurer le suivi des fabrications ou des approvisionnements. Mettre à jour les délais fournisseurs dans les tableaux de bord. Apporter un soutien administratif sur les phases de traitement d'appels d'offre : relire les cahiers techniques, rédiger les fiches techniques, traiter les envois/réceptions d’échantillons produits
• Suivi des fournisseurs : relancer quotidiennement les fournisseurs afin de suivre au plus près les délais de livraison et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents de qualité, incidents d’approvisionnements...Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché. Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels (veille).
• Assurer la veille : détection des informations stratégiques pour l'entreprise, analyse de certains facteurs clés d'évolution du marché (variation des prix matières, rupture,…) en lien avec le Marketing
• Gérer des familles de produits simples : Piloter directement les investissements pour des familles de produits ou de services qui ne sont pas stratégiques pour l'entreprise et ne nécessitent pas des consultations complexes.
• Participer aux négociations : en appui technique avec les acheteurs sur un sujet précis ou sur les familles de produits simples en charge.
• Suivre les stocks : calculer, pour les acheteurs, les volumes d'achats nécessaires, selon les évolutions des niveaux de stocks. Assurer la veille des niveaux de stock et alerter les acheteurs référents en cas de problème

Profil recherché

Idéalement issu(e) d’un Bac+2 à Bac+4 spécialisés dans la fonction Achats ou le Commerce international.
Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire seraient un plus.
L'anglais est nécessaire pour ce poste.

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et de communications.
Rigoureux, à l'écoute et en capacité à établir des priorités.
Aisance relationnelle et de communication.