Assistant RH ENP 2027 — Gestion Administrative & Télétravail

Inserm France; Paris; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Restauration collective subventionnée

Comité d'action sociale

Transports publics remboursés

Salle de sport

Complémentaire santé

Descripción de la vacante

Inserm recherche un assistant RH pour l ENP 2027 au sein de l’équipe OPPaLE, en lien avec la délégation régionale et le CRESS. Vous gérerez le suivi des dossiers de vacation des enquêteurs, vérifierez les pièces et assurerez les relances et transmissions au service RH.

Ce poste implique la gestion d’un volume important (environ 1300 dossiers), travail en équipe, rigueur et autonomie. Télétravail possible selon accord hiérarchique, dans le cadre des dispositions Inserm.

Formación

• Connaissance des techniques de base en gestion administrative dans le service public.
• Connaissance du processus de recrutement en vacation à l’Inserm.
• Appliquer les textes réglementaires.
• Maîtrise du pack Office et excellente maîtrise d’Excel.
• Capacité à retranscrire l’information et à travailler en équipe avec rigueur.

Responsabilidades

• Constitution et suivi des dossiers de vacation des enquêteurs
• Vérification de la conformité des pièces administratives
• Relances auprès des enquêteurs en cas de dossier incomplet
• Transmission des dossiers complets au service des ressources humaines
• Suivi de l’avancement des dossiers et vérification des paiements
• Mise à jour la base de données des enquêteurs sur une plateforme partagée
• Tenue de tableaux de suivi (Excel)
• Interface administrative avec les services de la délégation régionale, les gestionnaires de l’équipe et l’équipe projet

Conocimientos

Pack Office

Excel

Retranscrire l’information

Travail en équipe

Rigueur

Autonomie

Sens de l’organisation

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Inserm recherche un assistant RH pour l ENP 2027 au sein de l’équipe OPPaLE, en lien avec la délégation régionale et le CRESS. Vous gérerez le suivi des dossiers de vacation des enquêteurs, vérifierez les pièces et assurerez les relances et transmissions au service RH.

Ce poste implique la gestion d’un volume important (environ 1300 dossiers), travail en équipe, rigueur et autonomie. Télétravail possible selon accord hiérarchique, dans le cadre des dispositions Inserm.