Assistant.e

Sofreco Group; Clichy; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ginger SOFRECO recherche un(e) assistant(e) pour son pôle Gouvernance et Développement Economique à Clichy. Vous participerez à l’élaboration des dossiers pour les appels d’offres internationaux et assurerez le suivi des documents administratifs.

Vous aiderez aussi à la gestion de projets, à l’organisation des déplacements internationaux et au secrétariat du service, en français et en anglais. BAC+2 requis et maîtrise des outils bureautiques attendues.

Qualifications

• Capable de travailler en anglais.
• Maîtrise avancée des outils de bureautique: Word (mise en page), Excel et PowerPoint.
• Respect des délais; être dynamique et organisé(e).

Responsabilités

• Appui aux chargés d’affaires dans l’élaboration des dossiers pour les appels d’offres internationaux.
• Montage des dossiers et collecte de documents administratifs.
• Mise en page de documents selon les chartes graphiques.
• Envoi des dossiers dans le respect des délais et coordination avec les expéditions internationales.
• Soutien à la gestion des projets et études (réception livrables, documents comptables).
• Organisation des déplacements internationaux (billets, visas, hôtels).
• Secrétariat courant du service en français et en anglais.

Connaissances

Anglais

Bureautique Word/Excel/PowerPoint

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

BAC+2 ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Ginger SOFRECO est une société française spécialisée dans la réalisation des projets de coopération internationale.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour notrepôle Gouvernance et Développement Economique (équipe de 9 personnes dont 2 assistant.es).

Après une période de d’intégration(session d’accueil, formation à nos outils informatique), vous aurez pour missions:

• L’appui aux chargés d’affaires dans l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres internationaux :
• montage des dossiers,
• collecte de documents administratifs,
• mise en page de documents avec respect des chartes graphiques…
• envoi des dossiers (en relation avec les sociétés d’expédition express à l’international) dans les respect des délais impartis.
• L’appui à la gestion des projets et études en cours dans les pays (réception des livrables, des documents comptables…);
• L’organisation des déplacements internationaux (billets d’avion, lettres d’invitation, visas, hôtels…);
• Le secrétariat courant (en français et en anglais) du service concerné (courriers, mails, classement, archivage…).

Diplômes requis

• Formation minimum BAC+2, LEA, assistant bureautique, marketing,

Profil

• Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus,
• Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier les fonctions de Word les nécessaires à la mise en page de documents, les fonctions le base de Excel le Power Point),
• Respect des délais. Dynamique, organisé(e), esprit d’équipe.