Assistant Administratif Affaires Internationales (Stage) F/H

IONIS Education Group; Le Kremlin-Bicêtre; On-site; EUR 7,812 - 12,276; Full time

Job summary

Dans le cadre du développement de notre service des Affaires Internationales, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en stage. Sous la responsabilité de l’équipe RI, vous participerez à la gestion administrative de la mobilité internationale: préparation des nominations, constitution des dossiers et suivi des étudiants sortants et entrants.

Profil rigoureux, organisé et à l’aise avec les outils bureautiques; maîtrise de l’anglais exigée et goût pour l’international et la mobilité

Qualifications

• Rigoureux(se) et organisé(e) avec un bon suivi administratif.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Intérêt pour l’international et la mobilité étudiante souhaité.
• Bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Responsibilities

• Participer à la gestion administrative de la mobilité internationale.
• Préparer les nominations et constituer les dossiers des étudiants sortants.
• Assister les tâches administratives liées à la mobilité sortante et entrante.
• Suivre et mettre à jour les dossiers étudiants.
• Apporter un soutien administratif général du service.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Maîtrise outils bureautiques

Intérêt pour l'international

Anglais opérationnel

Job description

L'entreprise

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION

Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation.

Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.

Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.

Description du poste

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre service des Affaires Internationales, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en stage.

• Sous la responsabilité de l’équipe RI vous participerez activement à la gestion administrative de la mobilité internationale :
• Préparation des nominations et constitution des dossiers des étudiants sortants, toutes zones géographiques, en soutien aux Responsables de Zone
• Assistance aux tâches administratives liées à la mobilité sortante et entrante
• Suivi et mise à jour des dossiers étudiants
• Appui administratif général du service
• Missions diverses et transverses en fonction des besoins du service

Profil recherché

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise dans le suivi administratif
• Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à différents interlocuteurs
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word…)
• Un intérêt pour l’international et la mobilité étudiante serait un plus
• Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral

Réf: acf09247-55b1-4446-8f12-d2e8e629394a