2026_Assistant du Maire (H/F)

Ploemeur; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation à la prévoyance (20€/mo)

Mutuelle santé (25€/mo)

Transports en commun

Prime mobilités durables

CNAS

Comité du personnel

Résumé du poste

Ville et C.C.A.S. de Ploemeur recrute un(e) Assistant(e) du Maire (H/F) pour soutenir la Direction Générale des Services – Service Communication & Relations Citoyennes. Poste permanent à temps complet, pourvoir dès que possible.

Vous piloterez l’agenda des élus, organiserez les réunions complexes et assurerez l’accueil ainsi que le suivi des demandes des usagers, tout en garantissant discrétion et autonomie dans un contexte institutionnel.

Qualifications

• Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative est exigée.
• Expérience dans la gestion d’agendas complexes de cadres dirigeants et élus.
• Expérience au sein d’une collectivité territoriale ou environnement institutionnel souhaitée.
• Excellente maîtrise de l’organisation du temps, de la planification et de la priorisation.
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques et du travail collaboratif numérique.
• Breton parlé apprécié.

Responsabilités

• Pilotage de l’agenda et gestion du temps des élus (coeur de métier).
• Organisation logistique et secrétariat de réunions complexes (dossiers, convocations, visioconférence).
• Relation usagers et communication: accueil, filtrage des demandes, suivi des réclamations.
• Réalisation de travaux de bureautique et rédaction de correspondances pour le Maire et les élus.
• Archivage, gestion du courrier et suivi administratif des services.
• Maintien et mise à jour du carnet d’adresses et supports de communication.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Autonomie

Rigueur

Organisation du temps

Discrétion

Relationnel

Rédaction professionnelle

Bureautique et outils collaboratifs

Sens du service public

Breton parlé apprécié

Formation

Formation secrétariat/assistnat/gestion administrative

Outils

Outils bureautiques et collaboration numérique

Description du poste

Offre publiée par: Ville et C.C.A.S. de Ploemeur

Contrat: Statutaire

Organisation: Ville et C.C.A.S. de Ploemeur

Entreprise

4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d’une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l’attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur.

Rejoindre la Ville de Plœmeur, c’est participer activement à une démarche ambitieuse de transition écologique, où chaque métier contribue à inventer de nouvelles façons de travailler, plus responsables et plus respectueuses de notre environnement.

Le Service est composé de 9 agents et coordonne les fonctions suivantes: relations usagers, démocratie locale, communication, accueil principal, secrétariat général – courrier, secrétariat du Maire et des élus.

Poste d’Assistant du Maire (H/F) DirectionGénérale des Services – ServiceCommunication & Relations Citoyennes Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible

Placé sous l’autorité de la responsable communication & relations citoyennes

L’assistant(e) du Maire et des élus est un point d’appui opérationnel qui permet de garantir l’efficacité de l’exercice des fonctions du Maires et des élus. Il (elle) anticipe les besoins logistiques et administratifs, priorise et filtre les sollicitations pour permettre aux élus de se concentrer sur leurs missions. Il (elle) fait preuve d’autonomie et hiérarchise les sujets du quotidien et est garant de l’image du Maire. Pilotage de l’agenda et gestion du temps politique (cœur de métier)

• Construire et optimiserles agendas du Maire et des élus
• Prise de RDV
• Qualification et priorisation des demandes: être en capacité de distinguer le niveau d’urgence et de traiter les sollicitations simples en autonomie.
• Gestion des conflits, replanification
• Adaptation du planning en prenant en compte toutes les problématiques organisationnelles: temps de préparation, déplacement
• Gestion de crise: proposer des solutions de réorganisation en cas d’imprévus
• Suivi et mise à jour du planning des astreintes des élus

Organisation logistique et secrétariat de réunions complexes

• Préparerles dossiers de séance (synthèses, notes de cadrage, éléments de langage)
• Organiser
• La logistique complète des réunions (convocations, réservation de salles, visioconférence, accueil des partenaires extérieurs).
• Les déplacements officiels (réservations, notes de déplacement, feuilles de route).

Relation usagers, partenaires et communication

• Assurer un accueil et un filtragetéléphonique et physique de haut niveau, en adaptant le discours et le ton à l’interlocuteur (élus, partenaires institutionnels, administrés, presse).
• Suivi des demandes et des réclamations des usagers:
• Centralisation des informations et organisation de rdv si nécessaire avec le Maire ou l’élu de secteur
• S’assurer du traitement des demande
• Traiter en autonomieles réclamations et demandes courantes des administrés en orientant vers les services compétents ou en apportant une réponse directe si le périmètre le permet.
• Rédiger et mettre en formela correspondance du Maire (courriers, courriels, notes internes) en veillant à la qualité formelle
• Maintenir à jourle carnet d’adresses stratégique (réseau institutionnel, économique, associatif et partenarial).
• Presse: Suivi des demandes de presses des services, relecture et envoie des communiqués et invitations presse.
• Appui administratif aux élus.
• Soutien au secrétariat général pour la continuité de service dans la gestion des adresses mails, du courrier, affranchissement, démarches type attestation d’accueil.
• Réalisation de travaux de bureautique.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers pour le Maire.
• Participation à l’organisation des scrutins électoraux.

Informations complémentaires

• Organisation de travail selon les horaires d’ouverture au public.
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Avantages sociaux: participation employeur à la prévoyance (20€/mois), à la mutuelle santé (25€/mois), aux transports en commun, prime mobilités durables, CNAS, Comité du personnel.
• Date limite pour candidater: 10/10/2026.
• Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
• Expérience confirmée dans la gestion d’agendas complexes de cadres dirigeants, d’élus ou de responsables d’organisations.
• Expérience souhaitée au sein d’une collectivité territoriale ou d’un environnement institutionnel.
• Excellente maîtrise de l’organisation du temps, de la planification et de la gestion des priorités.
• Capacité à anticiper les besoins, gérer les imprévus et proposer des solutions.
• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, aisance numérique, et appétence pour les nouvelles technologies, progiciels et organisations de travail digitales.
• Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et de la réserve.
• Qualités relationnelles, diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Rigueur, autonomie et sens du service public.
• Breton parlé apprécié

Spécificités du poste

• Organisation de travail selon les horaires d’ouverture au public.
• Positionnement professionnel garant de l’image de la collectivité.