Assistant du Directeur Administratif & Opérations

ASS DEVELOPEMENT DES METIERS DE LA TABLE; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Santé complémentaire 80%

Abondement transport 75%

Congés payés 9 semaines RT T par an

Restauration sur site

Modulation du temps de travail

Épargne salariale

Résumé du poste

École de Paris des Métiers de la Table recherche un Assistant du Directeur administratif en CFA (H/F) en CDI à temps plein, basé à Paris. Vous assurerez la coordination du SAE, le suivi des dossiers d’inscription et le lien avec les employeurs et les familles.

Vous êtes diplômé Bac+3 en gestion administrative ou équivalent et disposez de 3 à 5 années d’expérience en CFA ou organisme similaires. Rigueur, réactivité et qualités rédactionnelles sont requises.

Qualifications

• Vous détenez un diplôme Bac+3 en gestion administrative ou équivalent.
• Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au CFA/OPCO ou environnement comparable.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes capable de rédiger correctement des documents.
• Vous travaillez avec réactivité, rigueur et sens du relationnel.

Responsabilités

• Coordonner opérationnellement le service et assister les Directeurs dans l’organisation quotidienne.
• Suivre l’avancement des dossiers, assurer le respect des procédures et échéances.
• Gérer les candidatures, inscriptions et le suivi administratif des apprentis.
• Mettre à jour les données et assurer le suivi des convocations et financements.
• Assurer le lien avec les employeurs, apprenants et familles et préparer les journées portes ouvertes.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Esprit d'analyse

Relationnel

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac+3 en gestion administrative / ressources humaines

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

École de Paris des Métiers de la Table recherche un Assistant du Directeur administratif en CFA (H/F) en CDI à temps plein, basé à Paris. Vous assurerez la coordination du SAE, le suivi des dossiers d’inscription et le lien avec les employeurs et les familles.

Vous êtes diplômé Bac+3 en gestion administrative ou équivalent et disposez de 3 à 5 années d’expérience en CFA ou organisme similaires. Rigueur, réactivité et qualités rédactionnelles sont requises.