Assistant d’Accueil & Admin — Mission Campus (CDD)

BTP CFA CENTRE; Chartres; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Restauration

CSE

Résumé du poste

BTP CFA CENTRE recherche un Assistant d'Accueil et Administratif (H/F) pour accompagner équipes et apprenants durant la période de rentrée. Sous l'autorité du Directeur, vous assurez l'accueil et l'usage quotidien du logiciel Yparéo, informant et orientant les demandes et assurant l'archivage.

Le poste met l'accent sur la logistique et le suivi administratif : courrier, contrats et conventions. Bac+2 exigé, 5 ans d'expérience en PME formation, et permis B indispensable.

Qualifications

• Bureautique et outils informatiques maîtrisés.
• Gestion du courrier et archivage des documents.
• Enregistrer et trier les données dans le logiciel métier Yparéo.
• Permis B nécessaire pour les déplacements éventuels.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique chaleureux et efficace.
• Informer et orienter les demandes vers les référents concernés.
• Gérer le courrier, l'affranchissement et le classement des dossiers.
• Soutenir les référentes métiers et appliquer les procédures internes.

Connaissances

Bureautique et outils

Gestion courrier

ERP Yparéo

Permis B indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS ASSISTANT ADMINISTRATIF

Outils

Yparéo

Description du poste

BTP CFA CENTRE recherche un Assistant d'Accueil et Administratif (H/F) pour accompagner équipes et apprenants durant la période de rentrée. Sous l'autorité du Directeur, vous assurez l'accueil et l'usage quotidien du logiciel Yparéo, informant et orientant les demandes et assurant l'archivage.

Le poste met l'accent sur la logistique et le suivi administratif : courrier, contrats et conventions. Bac+2 exigé, 5 ans d'expérience en PME formation, et permis B indispensable.