Assistant(e) de Direction CFA — Organiser & Suivre les Formations

Kòann | Talent Matching; Saint-Denis; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

CONCEPT FORMATION recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CFA (H/F) en contrat d'apprentissage à Saint-Denis (974). Vous assurez le suivi administratif des apprentis et participez au bon fonctionnement du service pédagogique.

Missions: gestion des dossiers, suivi des inscriptions et des présences, édi­tion et archivage des feuilles d'émargement, mise à jour des bases et soutien à l'équipe pédagogique.

Qualifications

• Préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans l'assistanat, la gestion ou l'administration.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des apprentis et le bon fonctionnement du service pédagogique.
• Gérer les dossiers d'inscription et les dossiers administratifs des apprentis et stagiaires.
• Suivre les présences et envoyer les états de présence aux entreprises et partenaires.
• Éditer, contrôler et archiver les feuilles d'émargement.
• Suivre les rattrapages, absences et justificatifs.
• Traiter les courriels et répondre aux demandes des apprentis, entreprises et formateurs.
• Apporter un appui administratif à l'équipe pédagogique et au CFA.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
• Classer, archiver et gérer la documentation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Confidentialité

Bonnes capacités rédactionnelles

Sens du relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2 domaines assistanat/gestion/administration

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

CONCEPT FORMATION recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CFA (H/F) en contrat d'apprentissage à Saint-Denis (974). Vous assurez le suivi administratif des apprentis et participez au bon fonctionnement du service pédagogique.

Missions: gestion des dossiers, suivi des inscriptions et des présences, édi­tion et archivage des feuilles d'émargement, mise à jour des bases et soutien à l'équipe pédagogique.