Assistant du Directeur administratif en CFA (H/F)

ASS DEVELOPEMENT DES METIERS DE LA TABLE; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Santé complémentaire 80%

Abondement transport 75%

Congés payés 9 semaines RT T par an

Restauration sur site

Modulation du temps de travail

Épargne salariale

Résumé du poste

École de Paris des Métiers de la Table recherche un Assistant du Directeur administratif en CFA (H/F) en CDI à temps plein, basé à Paris. Vous assurerez la coordination du SAE, le suivi des dossiers d’inscription et le lien avec les employeurs et les familles.

Vous êtes diplômé Bac+3 en gestion administrative ou équivalent et disposez de 3 à 5 années d’expérience en CFA ou organisme similaires. Rigueur, réactivité et qualités rédactionnelles sont requises.

Qualifications

• Vous détenez un diplôme Bac+3 en gestion administrative ou équivalent.
• Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au CFA/OPCO ou environnement comparable.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes capable de rédiger correctement des documents.
• Vous travaillez avec réactivité, rigueur et sens du relationnel.

Responsabilités

• Coordonner opérationnellement le service et assister les Directeurs dans l’organisation quotidienne.
• Suivre l’avancement des dossiers, assurer le respect des procédures et échéances.
• Gérer les candidatures, inscriptions et le suivi administratif des apprentis.
• Mettre à jour les données et assurer le suivi des convocations et financements.
• Assurer le lien avec les employeurs, apprenants et familles et préparer les journées portes ouvertes.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Esprit d'analyse

Relationnel

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac+3 en gestion administrative / ressources humaines

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 214KQDT
Assistant du Directeur administratif en CFA (H/F)

Depuis 1978, l'École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants autour de 30 formations diplômantes, qualifiantes ou labellisées, allant du CAP au Master Professionnel.Située dans 17ème arrondissement de Paris, l'association est facilement accessible par plusieurs modes de transports.Nous recherchons au sein du service administratif des élèves (SAE) un Assistant du Directeur administratif (H/F) en CDI à temps complet.

Vos missions principales

• Coordination opérationnelle du service
• Assister le Directeur administratif ou le Directeur des opérations dans l'organisation quotidienne du service.
• Suivre l'avancement et la conformité des dossiers, et veiller au respect des procédures et échéances.
• Contribuer au suivi de l'activitéGestion des candidatures et des inscriptions
• Recueillir, contrôler et enregistrer les dossiers de candidature et d'inscription.
• Informer les candidats et les familles sur les modalités d'inscription, l'alternance et les financements.
• Mettre à jour les données administratives dans AURA et assurer le suivi des convocations et réponses.
• Gestion et suivi des contrats d'alternance
• Assurer la gestion des contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
• Assurer le suivi des dossiers auprès des employeurs, apprenants et OPCO, et traiter les éventuelles anomalies.
• Relation avec les entreprises, les apprenants et les familles
• Répondre aux demandes liées à l'alternance et aux démarches administratives.
• Assurer le lien entre les interlocuteurs.
• Participer aux actions d'information, de recrutement et aux journées portes ouvertes.
• Relation avec le service financier
• Transmettre les éléments nécessaires à la facturation et au suivi des financements.
• Signaler les anomalies pouvant avoir un impact financier.
• Participer au suivi administratif des OPCO et autres financeurs.
• Reporting, statistiques et conformité
• Mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux candidatures, inscriptions, effectifs et contrats.
• Contribuer à la production des statistiques destinées aux partenaires institutionnels.
• Participer à la veille réglementaire et à l'actualisation des procédures.
• Contribution à la vie du CFA
• Participer aux projets transversaux et aux démarches qualité.
• Contribuer à la préparation de certains dossiers administratifs ou institutionnels.

Votre Profil

• Vous détenez un diplôme de niveau Bac+3 dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines ou équivalent.
• Vous avez une expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un CFA, d'un OPCO ou environnement comparable.
• Vous avez déjà expérimenté la coordination d'activité ou été l'appui d'un responsable de service.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
• Vous travaillez avec réactivité et rigueur.
• Vous disposez d'un esprit d'analyse et d'un bon sens du relationnel.

Nos avantages

• La participation de l'employeur à la cotisation de la complémentaire santé à hauteur de 80%
• La participation de l'employeur à l'abondement transport à hauteur de 75%
• Un nombre de congés payés avantageux (9 semaines de congés payés/R.T.T. par an)
• La prise en charge des repas au self de l'école les jours d'ouverture
• La modulation annualisée du temps de travail
• L'abondement de l'employeur sur un Plan d'Epargne Inter-Entreprises permettant de se constituer une épargne
• Un parking à vélo et voiture est à disposition des collaborateurs et collaboratrices

Une attention particulière est portée à l'intégration de nos nouveaux collaborateurs pour les accompagner dans leur prise de poste.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2900.0 Euros
• Indemnité transports
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres enseignements

Employeur

Centre de Formation d'Apprentis, depuis 1978. Situé à la frontière de Levallois-Perret et du 17eme arrondissement de Paris, l'établissement est accessible par plusieurs modes de transport. Nos 60 formateurs conseillent et préparent chaque année près de 1300 apprentis, autour de 22 formations diplômantes, qualifiantes ou labellisées, du CAP à la Licence Professionnelle dans 5 secteurs d'activités : Restauration, Hôtellerie, Tourisme, Pâtisserie, Chocolaterie.