Assistant pédagogique H/F

TESTCCIFRANCE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Compte épargne temps

Epargne salariale attractive

Prévoyance et retraite supplémentaire

Activités sociales et culturelles du C

Résumé du poste

Le CFA des Sciences, entité du CFA de la Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Île-de-France, recrute un Assistant pédagogique H/F. Vous assurez le suivi administratif des dossiers apprentis et coordonnez les inscriptions via YPAREO, en lien avec les responsables académiques et les entreprises.

Diplômé de l’enseignement supérieur (BTS Assistant de direction) avec 2 à 5 ans d’expérience, vous maîtrisez le pack Office et êtes à l’aise avec les chiffres et bases de données.

Qualifications

• Diplômé de l’enseignement supérieur et d’un niveau III minimum (BTS Assistant de direction).
• Expérience significative (2 à 5 ans) dans le domaine de la formation.
• Bon niveau d’organisation et sens du service, autonomie et esprit d’équipe.
• Maîtrise du pack office et des outils informatiques, connaissance de Ypareo nécessaire.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et transmission des informations administratives.
• Gestion des inscriptions via YPAREO et coordination avec les responsables académiques et les entreprises.
• Mise à jour de la base de données et suivi des dossiers apprentis (contrats, convention, prise en charge OPCO).
• Suivi des contrats d’apprentissage et organisation logistique des soutenances et diplômes.
• Organisation d’événements du CFA et des partenaires (conférences, salons, JPO, réunions).

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Relationnel

Autonomie

Accueil téléphonique

Formation

BTS Assistant de direction

Outils

YPAREO

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Convention collective/emploi conventionnel

Domaine d'activité

Enseignement / formation / pédagogie

Intitulé du poste

Assistant pédagogique H/F

Le CFA des Sciences est une entité du CFA de la Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Île-de-France qui gère des formations en apprentissage pour différents partenaires (université, école de commerce, écoles d’ingénieurs): Sorbonne Université, ESCP Business School, CentraleSupelec, Telecom Paris, ENSTA Paris. Il propose une trentaine de parcours de formation de niveau Bac+3 et Bac+6 et accueille quelques 1000 apprentis.

Rattaché àla Responsable du Secrétariat et de la vie scolaire du CFA des Sciences, vous assurez la gestion d’un portefeuille de formations en garantissant le suivi administratif des dossiers des apprentis tout au long de leur formation en lien avec les responsables académiques et les entreprises.

Vous assurez la bonne communication des informations auprès des différents services concernés et enregistrez les informations recueillies dans le logiciel informatique dédié (YPAREO).

Vos activités principales sont les suivantes :

• vous contribuez au processus administratif de sélection des candidats en assurant l’accueil téléphonique, en transmettant les renseignements administratifs et pratiques, en gérant les inscriptions via YPAREO. Vous assurez la gestion administrative liée aux recrutements en lien étroit avec les universitaires (convocations, suivi des dossiers, réponses aux candidats…) ;
• vous alimentez et tenez à jour la base de données YPAREO avec tous les éléments de suivi des candidats et des apprentis (inscription, contrat d’apprentissage, convention de formation, accord de prise en charge OPCO, rupture de contrat, avenant…) afin d’élaborer le suivi des effectifs et la gestion de diverses enquêtes et tableaux de bord ;
• vous assurez la gestion administrative des contrats d’apprentissage en lien avec le service mutualisé en charge de l’élaboration des contrats ;
• vous assurez le suivi des absences, la gestion des assurances, l’envoi d’informations aux apprentis et entreprises, vous participez à l’organisation des soutenances en gérant l’envoi des convocations et l’organisation logistique, vous effectuez le suivi des résultats de diplomation ;
• vous contribuez et participez à l’organisation des événements organisés par le CFA et les partenaires (conférences, salons, JPO, réunions des maîtres d’apprentissage, réunions de rentrée, cérémonie de remises des diplômes, Job dating…).

Profil recherché

Diplômé de l’enseignement supérieur et d’un niveau III minimum (BTS Assistant de direction), vous justifiez d’une expérience significative (2 à 5 ans) dans le domaine de la formation.

Vous avez démontré lors de vos précédentes missions votre rigueur, votre capacité d’organisation et votre autonomie. Vous faites preuve d’un sens réel du service tout en étant force de proposition. Vous disposez d’un bon relationnel et votre esprit d’équipe vous permettra d’être l’un des maillons fédérateurs au sein du CFA.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office ainsi que les outils informatiques (Internet, Outlook…) et êtes à l’aise avec les chiffres, les requêtes et les bases de données. La connaissance du logiciel de gestion de scolarité Ypareo est nécessaire.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Type de contrat

Forfait jour

Temps de travail

Date de prise de fonction souhaitée

Informations supplémentaires

Catégorie socio professionnelle

Agent de maîtrise

Déplacement

Télétravail

Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)

Entre 30 K€ - 33 K€ bruts pour un niveau d'expérience sur poste similaire entre 2 et 5 ans

• Tickets restaurant,
• Compte épargne temps,
• Epargne salariale attractive,
• Prévoyance et retraite supplémentaire,
• Activités sociales et culturelles du CSE

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu de travail

4 place Jussieu - 70005 Paris, à partir du 1er trimestre 2026, 11 rue Léon Jouhaux 75010 Paris

Critères candidat

Niveau d'études

Expérience requise

Informations générales

Entité de rattachement de l'offre

Le CFA des Sciences est un établissement d'enseignement supérieur du groupe CCI Paris Ile-de-France fondé en 1991 en partenariat avec Sorbonne Université.

Entité de rattachement de l'offre

Le CFA des Sciences est un établissement d'enseignement supérieur du groupe CCI Paris Ile-de-France fondé en 1991 en partenariat avec Sorbonne Université. Situé sur le campus de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université à Paris Jussieu, il propose aux étudiants de poursuivre leurs études en préparant un diplôme de Sorbonne Université par l'apprentissage, au travers de 17 formations de Bac+2 à Bac+5, du Deust, Licence, Master au cursus Ingénieur dans des domaines scientifiques.