Assistant Documentaliste H/F

Eowin; Châtenay-Malabry; On-site; EUR 22,320 - 23,436; Full time

Benefits offered by this job

Primes

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

CSE

RTT

Job summary

Une entreprise spécialisée dans l'énergie recherche un assistant de mise en forme et contrôle documentaire sous Microsoft Word. Vous serez sous la direction d'un chef de projet et aurez pour mission de contrôler la rédaction, de mettre en forme des documents, et de produire des fichiers PDF. Une bonne maîtrise de Word est essentielle, ainsi qu'une capacité à travailler avec précision, dans le respect des délais. Ce poste est en CDI de Chantier à Châtenay-Malabry, avec une rémunération entre 2000 et 2100€ brut mensuel.

Qualifications

• Expérience préalable dans la mise en forme et la relecture de documents réglementaires appréciée.
• Casier judiciaire vierge requis.
• Connaissance du secteur de l'énergie est un plus.

Responsibilities

• Contrôle du respect des règles rédactionnelles.
• Mise en forme complète des documents Word.
• Gestion cohérente des en-têtes et pieds de page.
• Production de documents finalisés au format PDF.

Skills

Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Word

Précision et méthode

Capacité à respecter les délais

Esprit d'équipe

Job description

En tant qu’assistant de mise en forme et contrôle documentaire sous Microsoft Word, vous intervenez sous la direction d’un chef de projet, directement auprès de notre client dans le domaine de l’Énergie. Vous intégrez le projet afin de rejoindre une personne expérimentée.

Responsabilités

• Contrôle du respect des règles de rédaction telles que définies dans la procédure client.
• Mise en forme complète des documents Word.
• Gestion des en-têtes et pieds de page pour assurer une présentation cohérente des documents.
• Gestion des pages de garde des parties, chapitres et sections, ainsi que de leurs signets pour faciliter la navigation dans les documents.
• Gestion des tables, y compris la table des matières, la table des illustrations et les références bibliographiques, pour une organisation claire et structurée.
• Application des styles conformément au document modèle.
• Contrôle de la mise en page.
• Vérification et identification des iconographies (via une macro en place).
• Production des documents finalisés au format PDF (export et contrôle).

Compétences et qualifications

• Maîtrise intermédiaire voire avancée de Microsoft Word, y compris la gestion des en-têtes, pieds de page, tables et des styles de mise en forme.
• Capacité à travailler de manière précise et méthodique, en respectant les normes de qualité et les délais clients.
• Une expérience préalable dans la mise en forme et la relecture de documents réglementaires constitue un atout.
• Vous disposez d’un casier judiciaire vierge.
• Vous êtes rigoureux, autonome, avez l’esprit d’équipe et le sens du service.

Une connaissance du secteur de l’énergie serait un plus.

Contrat

CDIC : Le CDI de Chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Localisation

Châtenay-Malabry ; accessible en transport en commun et parking disponible sur site

Rémunération

2000-2100€ brut mensuel (selon profil) + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT,...)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.